Ebizres phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

• Nhà hàng, cafe, bar,... là một trong những loại hình kinh doanh đầy thử thách. Nó đòi hỏi sự tận tâm và khả năng nắm bắt chi tiết. Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý nhà hàng cafe bar đặc biệt là thông tin khách hàng, chính sách khuyến mãi, bán hàng, kho, ... sẽ mang lại hiệu quả rất lớn. 

• Phần mềm quản lý nhà hàng cafe eBizRes sẽ giúp bạn thực hiện các công việc quản lý nhà hàng; quán cafe; quán bar; quán ăn,... một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí, chính xác và giúp hạn chế gian lận.

• Phần mềm đã được cấp giấy chứng nhận quyền sỡ hữu trí tuệ số 3770/2009/QTG.

MỤC TIÊU XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

• Phần mềm nhà hàng là công cụ hỗ trợ hiệu quả việc quản lý bán hàng của các nhà hàng; chuỗi nhà hàng; quán ăn; quán cafe.

• Phần mềm nhà hàng hỗ trợ bán hàng bằng màn hình cảm ứng(touch-screen) hay máy tính PC bình thường.

• Phần mềm nhà hàng hỗ trợ nhiều báo cáo phân tích giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.

• Phần mềm nhà hàng hỗ trợ lãnh đạo điều hành từ xa không cần có mặt ở công ty.

ĐIỂM NỖI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

• Sử dụng màn hình cảm ứng hay màn hình thường (touch-screen) tiện lợi trong việc bán hàng, in hóa đơn.

• Hỗ trợ in phiếu cho Bếp thuận tiện cho việc chế biên thức ăn.

• Hỗ trợ in quầy pha chế thuận tiện cho việc pha chế đồ uống.

• Hỗ trợ quản lý tiêu hao nguyên liệu chế biến.

• Hỗ trợ quản lý các món chọn thêm cho thức ăn thuận tiện trong việc ghi nhận yêu cầu của khách hàng.

• Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm, trả trước, …

• Hỗ trợ thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy.

• Hỗ truy cập từ xa qua internet giúp lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa.

• Hỗ trợ in thẻ thành viên bằng thẻ từ.

• Hỗ trợ hỗ trợ thanh toán bằng thẻ trả trước (Prepaid Card).

• Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ.

• Hỗ trợ in hóa đơn VAT( GTGT)

• Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad

• Hỗ trợ order ghi món ăn, thức uống trên iphone, ipod

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng, cafe

TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

• Quản lý khách hàng, nhà cung cấp: là một phân hệ quản lý khách hàng (CRM) đơn giản dễ sử dụng.

• Quản lý các món ăn, thức uống: cho phép quản lý các lựa chọn thêm cho các món ăn (vd: khách hàng gọi một tô phở cho thêm trứng, không bỏ hành, cho nhiều tiêu,…) và phân nhóm phù hợp với việc sử dụng màn hình touch screen.

• Quản lý mua hàng: hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho.

• Quản lý các hính sách khuyến mãi/tích điểm trên thẻ thành viên.

• Quản lý các chính sách khuyến mãi trên món ăn.

• Quản lý bán hàng: tính tiền, phiếu bán hàng (có thể cài đặt quản lý theo ca), quản lý theo bàn.

• Quản lý công nợ: quản lý công nợ chi tiết đến từ phiếu và theo dõi tuổi nợ và theo dõi định mức công nợ theo từng khách hàng.

• Quản lý doanh thu theo nhân viên bán hàng.

• Quản lý kho: nhập, xuất, tồn kho online.

• Quản lý khấu trừ nguyên liệu khi bán món ăn.

• Hỗ trợ bếp quản lý cập nhật các món ăn đã nấu/chưa nấu.

• Gộp bàn, tách bàn.

• In hóa đơn.

• In bếp.

• In Quầy pha chế.

• Hỗ trợ nhiều báo cáo theo các tiêu chí khác nhau.

• Phân quyền sử dụng.

QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN CHUNG

• Pha chế thực đơn mới từ nguyên liệu đã có: Quản lý việc pha chế thực đơn, điều này tạo điều cho việc quản lý nguyên liệu một cách đơn giản, hiệu quả và chính xác

• Quản lý danh sách bàn ăn/ khu vực

  • Việc đánh số bàn ăn/ khu vực rất quan trọng đối với một nhà hàng/ quán cafe hiện đại, công việc này sẽ giúp quản lý nhà hàng/ quán cafe một cách hệ thống cho những chức năng thông minh về sau.

  • Cho phép quản lý bàn ăn trong mỗi nhà hàng/ quán cafe

• Quản lý nhà cung cấp

  • Cho phép quản lý đối tác cung cấp hàng hóa, nguyên liệu của nhà hàng. 

  • Quản lý công nợ của từng đối tác, nguyên liệu đã nhập,…

• Quản lý khách hàng: Chức năng này trợ giúp nhà hàng quản lý, chăm sóc tốt hơn những khách hàng thường xuyên của cửa hàng. Nhờ đó có những chính sách quan tâm tới khách hàng của mình.

• Quản lý danh mục thu, chi : Cho phép quản lý lý do thu, chi một cách chính xác. Giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý tiền của cửa hàng và báo cáo chi tiết từng khoản thu/chi.

QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ NHÀ HÀNG

• Nhập hóa đơn, cập nhật, thay đổi: Việc thêm hóa đơn, chỉnh sửa rất đơn giản và tiện lợi.

• Danh sách hóa đơn, danh sách các bàn đang được sử dụng luôn luôn được hiển thị trên màn hình chính điều này giúp người bán hàng thấy ngay được tình trạng của từng hóa đơn, từng bàn trong nhà hàng.

• Ghép bàn, chuyển bàn: Cho phép thực hiện việc chuyển bàn, ghép bàn một cách dễ dàng và hiện thị ngay kết quả trên màn hình.

• Quản lý tình trạng bàn ăn: Cho phép người quản lý biết được tình trạng của từng bàn : Đang phục vụ, đã có người đặt trước, đang trống.

• Quản lý hóa đơn: Cho phép quản lý, tìm kiếm hóa đơn trong hệ thống.

HỆ THỐNG BÁO CÁO

• Báo cáo doanh thu.

• Báo cáo thu-chi quỹ tiền

• Báo cáo khách hàng.

• Báo cáo công nợ

• Báo cáo nhập xuất tồn

• Báo cáo dạng biểu đồ

• Và nhiều báo cáo theo nhiều hình thức

TÍNH NĂNG CẢNH BÁO CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

• Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp.

• Nhắc đến sinh nhật của khách hàng.

• Báo cáo xem món ăn nào bị bán chậm.

• Cảnh cáo hàng tồn kho dưới định mức

QUẢN LÝ KHO

• Hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu tiêu hao khi chế biến món ăn

• Hỗ trợ cảnh báo hàng tồn kho theo định mức

• Hỗ trợ xem tồn kho online (ngay tức thì sau khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống)

• Quản lý các phiếu nhập, xuất, điều chỉnh kho

• Theo dõi chính xác việc nhập xuất của từng mặt hàng hay nhóm mặt hàng

• Xem tồn kho hiện tại của mặt hàng nhanh chóng

• Dự đoán số lượng mặt hàng sẽ xuất theo dữ liệu xuất trong lịch sử

PHẦN QUYỀN VÀ BẢO MẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

• Phần mềm nhà hàng cafe eBizRes hỗ trợ phân quyền người dùng theo nhóm chức năng.

• Phần mềm nhà hàng cafe eBizRes đảm bảo chỉ nhưng người có quyền mới thực hiện được các chức năng tương ứng trong hệ thống.

TIỆN ÍCH THÊM CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

• Phần mềm nhà hàng cafe eBizRes hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, …

• Phần mềm nhà hàng cafe eBizRes hỗ trợ các thao tác xử lý số liệu nhanh chóng: group by, total, sum, …

10 lợi ích chính khi sử dụng phần mềm quản lý cho nhà hàng offline

1. Quản lý đặt bàn và đơn đặt hàng một cách khoa học.

2. Quản lý thực đơn và giá cả món ăn một cách linh hoạt.

3. In phiếu gọi món và hóa đơn một cách dễ dàng và tiện lợi.

4. Thống kê và báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

5. Quản lý kho, đầu bếp, nhân viên phục vụ hiệu quả.

6. Xây dựng chương trình khách hàng thân thiết để thúc đẩy bán hàng.

7. Tiết kiệm thời gian và nhân lực so với làm thủ công.

8. Hạn chế nhầm lẫn, sai sót trong đặt hàng và thanh toán.

9. Bảo mật và an toàn cho dữ liệu nhà hàng.

10. Tăng uy tín và chuyên nghiệp cho nhà hàng với hệ thống quản lý hiện đại.

Như vậy, việc đầu tư phần mềm quản lý sẽ mang lại nhiều giá trị và hiệu quả kinh doanh cho nhà hàng trong dài hạn.

10 lưu ý quan trọng khi sử dụng phần mềm quản lý cho nhà hàng offline

1. Nên lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh của nhà hàng.

2. Đảm bảo cài đặt và cấu hình phần mềm một cách chính xác trước khi đưa vào sử dụng.

3. Tạo tài khoản và phân quyền truy cập phù hợp cho từng nhân viên.

4. Sau khi nhập liệu ban đầu cần kiểm tra kỹ để đảm bảo dữ liệu chính xác.

5. Thường xuyên sao lưu dữ liệu để phòng tránh mất mát dữ liệu.

6. Người sử dụng cần được đào tạo đầy đủ trước khi sử dụng phần mềm.

7. Chỉ nhập và xử lý dữ liệu trên những máy tính đáng tin cậy.

8. Thường xuyên cập nhật phiên bản mới của phần mềm.

9. Xây dựng các quy trình sử dụng và xử lý rõ ràng.

10. Khi gặp sự cố cần ghi lại đầy đủ thông tin và liên hệ nhà cung cấp.

Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp phần mềm hoạt động hiệu quả và tránh các rủi ro không đáng có.

• Chúc bạn lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe tốt nhất phục vụ cho công việc quản lý nhà hàng hiêu quả !