Phần mềm quản lý quán cafe đơn giản

Phần mềm quản lý quán cafe ( cà phê ) đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm giúo bạn quản lý chính xác thu chi, tồn kho, doanh số hàng ngày, tuần, tháng, năm. 

Quản lý bán hàng

Quản lý bàn

• Quản lý bàn theo khu vực hoặc tầng để dễ dàng kiểm soát

• Cho phép gộp hóa đơn của hai hay nhiều bàn

• Cho phép tách hóa đơn của bàn

Giảm giá

• Cho phép giảm giá trên từng mặt hàng và trên cả hóa đơn

• Các chính sách giảm giá có thể được thiết lập áp dụng trong một khoảng thời gian nhất định và/hoặc áp dụng cho một cửa hàng cụ thể.

Tốc độ xử lý hóa đơn

• Tính năng nhân đôi (duplicate) cho phép nhân đôi các mặt hàng trong hóa đơn nhằm tăng tốc độ xử lý của nhân viên.

• Cho phép nhập thêm các yêu cầu đặt biệc (Special Request) cho từng mặt hàng. Ví dụ, bán café với yêu cầu ít đường, phở không hành, …

• Nhân viên bán hàng có thể xem lại các chứng từ mình đã lập

• Cho phép thay đổi số lượng bán; giá bán của mặt hàng (chỉ có người được phân quyền mới có quyền thay đổi giá).

Hình thức thanh toán

•  Thanh toán bằng tiền mặt

• Thanh toán bằng thẻ trả trước (Prepaid Card)

• Thanh toán bằng phiếu quà tặng (Gift Voucher)

• Thanh toán bằng điểm thông qua thẻ thành viên (Membership Card)

• Ngoài ra hệ thống còn cho phép khai báo thêm nhiều hình thức thanh toán khác như: Visa, Master Card, Amex, … Mỗi loại có thể thiết lập có tính phí thẻ hay không (Card Fee)

Chính sách giảm giá

• Cho phép định nghĩa các mức giảm giá, mỗi mức giảm giá có hiệu lực trong khoảng thời gian nhất định nhằm ràng buộc các mức giảm giá mà nhân viên bán hàng áp dụng; giúp thống kê, báo cáo theo các mức giảm giá

• Có thể giảm giá cho từng mặt hàng hoặc giảm giá theo trị giá của hóa đơn

• Áp dụng cho 1 hoặc tất cả cửa hàng

• Thời gian áp dụng

• Thiết lập giảm giá theo tỷ lệ % hay giảm một số tiền cụ thể

• Thiết lập chính sách giảm giá chỉ áp dụng cho mặt hàng và/hoặc cho hóa đơn

Tính phù hợp cao

• Có thể thiết lập không in hóa đơn hoặc in 1 hay nhiều liên hóa đơn. Cho phép in lại hóa đơn đề phòng trong trường hợp không in được bản gốc do lỗi máy in hay hóa đơn bị hư hỏng; xem lại các phiếu bán hàng trước đó.

• Cho phép hủy hóa đơn bán hàng

• Ghi nhận các lý do hủy hóa đơn

14 lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán cafe offline

1. Tiết kiệm thời gian so với ghi chép thủ công - Nhập liệu nhanh chóng trên phần mềm

2. Quản lý chi tiết thông tin khách hàng - Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng thân thiết

3. Quản lý các loại hình thanh toán linh hoạt - Thanh toán tiền mặt, thẻ, voucher...

4. Theo dõi chính xác doanh thu và chi phí - Thống kê chi tiết mọi khoản thu chi

5. Quản lý tồn kho nguyên liệu sản xuất - Kiểm soát chặt chẽ lượng nguyên liệu tồn kho

6. In phiếu xuất/nhập kho nhanh chóng - Xuất kho linh hoạt với mẫu phiếu đã thiết kế sẵn

7. Quản lý chi phí nhân công chính xác - Tính lương chính xác, dễ dàng

8. Xây dựng thực đơn đa dạng - Thiết kế và in ấn thực đơn dễ dàng

9. Cập nhật giá bán nhanh chóng - Thay đổi giá bán một cách linh hoạt

10. Quản lý ca làm việc nhân viên hiệu quả - Bố trí ca làm việc hợp lý cho nhân viên

11. Thống kê báo cáo chi tiết - Xuất báo cáo doanh thu và các chỉ tiêu khác dễ dàng

12. Gửi tin nhắn sms tự động đến khách - Tăng cường chăm sóc khách hàng

13. Đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh - Đồng bộ dữ liệu thuận tiện

14. Sao lưu và phục hồi dữ liệu - Tránh mất mát dữ liệu

10 điều cần lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý quán cafe offline

1. Chọn phần mềm phù hợp với quy mô kinh doanh và nhu cầu quản lý

2. Đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo các tính năng của phần mềm

3. Nhập đầy đủ, chính xác thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng

4. Cập nhật kịp thời các hoạt động xuất nhập hàng hóa, nguyên liệu

5. Kiểm tra, cập nhật định kỳ số liệu tồn kho đúng thực tế

6. Lưu trữ và sao lưu dữ liệu thường xuyên để phòng mất mát dữ liệu

7. Bảo mật tài khoản và mật khẩu truy cập phần mềm

8. Kết nối internet ổn định để đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh

9. Sử dụng bản quyền hợp pháp của phần mềm để tránh rủi ro

10. Cập nhật kịp thời các thay đổi về giá cả, sản phẩm, nhà cung cấp