EbizHMS phần mềm quản lý khách sạn mini

Giới thiệu Phần mềm quản lý khách sạn

• Hiện nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển và cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý mang lại hiệu quả rất cao.

• Phần mềm quản lý khách sạn eBizHMS sẽ giúp bạn quản lý hiệu quả, chính xác các hoạt động của khách sạn. 

• Phần mềm quản lý khách sạn - karaoke eBizHMS là công cụ không thể thiếu khi ứng dụng phần mềm vào quản lý khách sạn; karaoke;

Điểm nổi bật của phần mềm

• • Quản lý tình trạng phòng. 

  • Ghi nhận chi tiết giờ vào, giờ ra. 

  • Quản lý đặt phòng trước. 

  • Quản lý danh sách khách hàng. 

  • Quản lý nhiều mức giá phòng theo giờ, theo ngày, theo block xx phút. 

  • Phần mềm khách sạn cho phép lập công thức tính tiền phòng uyển chuyển cho cả tính tiền theo giờ hay theo ngày.

• • Quản lý các dịch vụ, bán thức ăn, nước uống,... 

  • Hỗ truy cập từ xa qua internet giúp lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa. 

  • Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad 

  • Hỗ trợ lập công thức tính tiền uyển chuyển, phù hợp nhiều cách tính tiền khác nhau 

  • Tích hợp khóa điện tử kiểm soát việc ra vào phòng 

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Tính năng cơ bản của phần mềm

• Quản lý bán hàng, dịch vụ. 

• Quản lý mua hàng. 

• In hóa đơn 

• Quản lý công nợ. 

• Quản lý doanh thu, tổng hợp và chi tiết đến từng nhân viên phục vụ. 

• Quản lý kho: nhập, xuất, tồn kho online. 

• Hỗ trợ nhiều báo cáo theo các tiêu chí khác nhau.

Quản lý danh sách phòng và tình trạng phòng

• Quản lý danh sách phòng

• Quản lý tình trạng phòng đã đặt trước

• Quản lý trạng thái phòng: đang có khách, đang dọn,...

• Quản lý check-in khách đoàn

• Quản lý check-in khách lẻ

• Quản lý thu tiền phòng, tiền dịch vụ, sản phẩm

• Quản lý thu cọc (thu trước)

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn offline

•  Không cần phải kết nối internet để sử dụng phần mềm, tiết kiệm chi phí và tránh bị gián đoạn do sự cố mạng.

•  Dữ liệu được lưu trữ trên máy tính của khách sạn, an toàn và bảo mật hơn so với dữ liệu trên đám mây.

•  Phần mềm thường có giá thành rẻ hơn so với phần mềm online, phù hợp với các khách sạn có ngân sách thấp.

•  Phần mềm thường có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, không cần nhiều kỹ năng công nghệ để vận hành.

•  Phần mềm có thể tùy biến theo nhu cầu và yêu cầu của từng khách sạn, không bị giới hạn bởi các tính năng cố định của phần mềm online.

•  Phần mềm có thể hoạt động ổn định và nhanh chóng, không bị ảnh hưởng bởi tốc độ internet hoặc số lượng người dùng cùng lúc.

•  Phần mềm có thể kết nối với các thiết bị phần cứng như máy in, máy quét mã vạch, máy chấm công, khóa từ,... để tăng hiệu quả quản lý và an ninh cho khách sạn.

•  Phần mềm có thể sao lưu và phục hồi dữ liệu dễ dàng, tránh bị mất dữ liệu do sự cố máy tính hoặc virus.

•  Phần mềm có thể cập nhật phiên bản mới khi có sự thay đổi về luật lệ hoặc nghiệp vụ của khách sạn, không cần phải chờ đợi nhà cung cấp phần mềm online.

•  Phần mềm có thể tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý nhân sự,... để tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện cho khách sạn.

•  Phần mềm có thể quản lý nhiều chi nhánh khách sạn trên cùng một máy tính, tiết kiệm chi phí và thời gian cho việc quản lý từ xa.

•  Phần mềm có thể quản lý được nhiều loại hình kinh doanh lưu trú như khách sạn, resort, nhà nghỉ, homestay,...

•  Phần mềm có thể quản lý được nhiều loại tiền tệ và thuế suất khác nhau, thuận tiện cho việc kinh doanh quốc tế.

•  Phần mềm có thể quản lý được nhiều loại phòng và giá phòng khác nhau, linh hoạt cho việc thiết lập giá theo mùa và theo nhu cầu của khách hàng.

•  Phần mềm có thể quản lý được nhiều loại báo cáo và thống kê khác nhau, giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình kinh doanh của khách sạn.