Phần mềm quản lý nhà hàng cafe đơn giản dễ sử dụng

Giới thiệu phần mềm

• Ứng dụng phần mềm trong quản lý nhà hàng, cafe, bar đặc biệt là thông tin khách hàng, chính sách khuyến mãi, thẻ thành viên, tồn kho, khấu hao, ... sẽ mang lại hiệu quả rất lớn. Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều nhà hàng, cafe, bar, phần mềm quản lý nhà hàng cafe được xây dựng đáp ứng được hoàn toàn nhu cầu quản lý một nhà hàng, quán cafe hay một chuỗi nhà hàng, quán cafe.

• Nắm 2009 Phần mềm quản lý nhà hàng cafe đã được cục sỡ hữu trí tuệ cấp giấy chứng nhận quyền sỡ hữu trí tuệ số 3770/2009/QTG cho Công ty eBusiness và từ đó đến nay đã được triển khai cho hàng trăm nhà hàng và quán cafe ở Tp.HCM và khắp cả nước.

Phần mềm phù hợp với các các loại hình kinh doanh như:

• Nhà hàng, chuỗ nhà hàng

• Quán ăn, chuỗi quán ăn

• Quán Cafe, chuỗi quán cafe

• Cửa hàng thức ăn nhanh, chuỗi cửa hàng thức ăn nhanh

• Căn tin

• Cafe mang về, cafe di động

Điểm nổi bật

• Bán hàng bằng màn hình cảm (touch-screen) ứng hay màn hình LCD bình thường phù hợp với quy mô của nhà hàng, cafe. Màn hình danh cho thu ngân rất dễ sử dụng, thu ngân có thể sử dụng thành thạo trong vòng 1-2 tiếng đồng hồ.

• Đối với các nhà hàng, quán cafe cần phong cách hiện đại và tiện lợi không muốn đặt món (oder) bằng giấy thì sử dụng hệ thống oder trên ipod, iphone hay máy tính bảng android. Sử dụng hệ thống này sẽ giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều. Ngay khi nhân viên phục vụ oder xong thì món ăn, thức uống sẽ tự động chạy vào thu ngân và in xuống bếp hay quầy pha chế mà không cần làm thêm động tác nào.

• Khi thu ngân cập nhật món ăn, thức uống phần mềm sẽ tự động in phiếu cho bếp hay in quầy pha chế tùy theo món ăn hay thức uống được cài đặt lúc đầu, điều này rất thuận tiện cho việc chế biên thức ăn, thức uống.

• Mỗi món ăn hay thức uống được cài đặt định mức tiêu hao ngay từ đầu giúp quản lý tồn kho và tiêu hao nguyên liệu chế biến. Điều này quan trong đối với chủ nhà hàng, quán cafe vị nó giúp kiểm soát được tồn kho của nhà hàng, quán cafe.

• Hỗ trợ quản lý các món chọn thêm cho thức ăn giúp nhân viên phục vụ, thu ngân ghi nhận yêu cầu thêm của khách hàng. Sau đó, phần mềm sẽ tự động in thông tin này xuống bếp hay quầy pha chế.

• Việc cấp phát và quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm, trả trước, … được thực hiện một cách đơn giản nhất.

• Phần mềm hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thẻ quà tặng (Gift Voucher), điểm tích lũy, ...

• Đối với các mô hình kinh doanh nhà hàng, quán cafe theo dạng thu tiền trước của khách hàng thì phần mềm hỗ trợ quản lý thẻ trả trước (Prepaid card). 

• Hỗ truy cập từ xa qua internet giúp lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa.

• Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ.

• Hỗ trợ in hóa đơn VAT( GTGT)

• Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad

• Hỗ trợ order ghi món ăn, thức uống trên iphone, ipod, máy tính bảng

Tính năng chính

• Quản lý khách hàng, nhà cung cấp: là một phân hệ quản lý khách hàng (CRM) đơn giản dễ sử dụng. Chức năng này trợ giúp nhà hàng quản lý, chăm sóc tốt hơn những khách hàng thường xuyên của cửa hàng. Nhờ đó có những chính sách quan tâm tới khách hàng của mình.

• Quản lý các món ăn, thức uống: cho phép quản lý các lựa chọn thêm cho các món ăn (vd: khách hàng gọi một tô phở cho thêm trứng, không bỏ hành, cho nhiều tiêu,…) và phân nhóm phù hợp với việc sử dụng màn hình touch screen.

• Quản lý mua hàng: hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho.

• Quản lý các hính sách khuyến mãi/tích điểm trên thẻ thành viên.

• Quản lý các chính sách khuyến mãi trên món ăn.

• Quản lý bán hàng: phiếu bán hàng (có thể cài đặt quản lý theo ca), quản lý theo bàn.

• Quản lý công nợ: quản lý công nợ chi tiết đến từ phiếu và theo dõi tuổi nợ và theo dõi định mức công nợ theo từng khách hàng.

• Quản lý doanh thu theo nhân viên bán hàng.

• Quản lý danh mục thu, chi : Cho phép quản lý lý do thu, chi một cách chính xác. Giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý tiền của nhà hàng, quán cafe và báo cáo chi tiết từng khoản thu/chi.

• Quản lý kho: nhập, xuất, tồn kho online.

• Quản lý khấu trừ nguyên liệu khi bán món ăn.

• Hỗ trợ bếp quản lý cập nhật các món ăn đã nấu/chưa nấu.

• Quản lý khu vự, bàn: ghép bàn, chuyển bàn: Cho phép thực hiện việc chuyển bàn, ghép bàn một cách dễ dàng và hiện thị ngay kết quả trên màn hình.

• Quản lý tình trạng bàn ăn: Cho phép người quản lý biết được tình trạng của từng bàn : Đang phục vụ, đã có người đặt trước, đang trống.

• In hóa đơn.

• In bếp.

• In Quầy pha chế.

• Hỗ trợ nhiều báo cáo theo các tiêu chí khác nhau.

• Phân quyền sử dụng theo chức năng của người dung

• Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad

• In hóa đơn VAT

• Hỗ trợ order ghi món ăn, thức uống trên iphone, ipod, máy tính bảng