Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản và chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, chuyên nghiệp và uy tín. Hiệu quả ngay khi bạn ứng dụng phần mềm vào công việc quản lý bán hàng. 

• • Triển khai nhanh chóng, dễ dàng: phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế trực quan, đơn giản và dễ sử dụng. Chỉ cần trong vòng một ngày EBIZ sẽ cài đặt và hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm thành thạo để quản lý công việc bán hàng. 

  • Phù hợp với nhu cầu: phần mềm có nhiều phiên bản riêng cho từng loại mặt hàng kinh doanh và có thể triển khai cho nhiều mô hình từ cửa hàng, shop riêng lẻ cho đến hệ thống chuỗi phân phối. 

  • Tiết kiệm chi phí: phần mềm giúp bạn quản lý chính xác và nhanh chóng từ dó tiết kiệm được chi phí nhân công để phục vụ việc quản lý. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ giữ mức tồn kho hợp lý từ đó giảm được tiền vốn bỏ vào hàng tồn kho nhiều giúp tăng hiệu quả kinh doanh. 

  • Tiết kiệm thời gian: việc thu tiền được thực hiện qua phần mềm kết hợp với sử dụng máy quét mã vạch giúp nhân viên tiết kiệm được nhiều thời gian lợi ích của phần mềm bán hàng kết hợp với đọc mã vạch thể hiện hiệu quả nhất vào giờ cao điểm, với ưu điểm thanh toán nhanh, chính xác, tránh thất thoát, nhầm lẫn, tính toán được tiền trả lại khách nhanh chóng. 

  • Báo cáo đa dạng: các mẫu báo cáo trong phần mềm có thể điều chỉnh lại theo nhu cầu quản lý riêng của bạn một cách dễ dàng không cần phải cài đặt lại phần mềm và có thể làm từ xa một cách nhanh nhất.

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG

• Quản lý nhân viên bán hàng

• Ghi nhận doanh số bán cho nhân viên nào trong các phiếu bán hàng sỉ, phiếu bán hàng lẻ.

• In các báo cáo doanh số có liên quan đến nhân viên.

QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG THẺ THÀNH VIÊN

• Thông tin của khách hàng được lưu trong phần mềm đầy đủ theo nhiều tiêu chí để sử dụng trong việc lập các kế hoạch tiếp thị cũng như kế hoạch khuyến mãi.

• Đối với mô hình chuỗi cửa hàng bán lẻ, mô hình cấp thẻ thành viên (thẻ VIP) đã trở thành cách phổ biến để giữ chân các khách hàng thân thiết. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các công cụ để bạn có thể cấp phát thẻ cũng như lập các chính sách khuyến mãi, tích điểm chung hoặc riêng cho từng loại thẻ VIP.

• Các chính sách khuyến mãi, tích điểm được phần mềm tự động tính toán áp dụng lên hóa đơn bán hàng mà nhân viên không cần phải thao tác thêm.

• Phần mềm cũng hỗ trợ bạn phát hành các loại thẻ quà tặng (Gift Voucher).

QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH KHUYẾN MÃI

• Ngoài các chính sách khuyến mãi trên thẻ thành viên, bạn cũng có thể thiết lập các chính sách khuyến mãi khác:

• Khuyến mãi giảm giá trên hóa đơn bán hàng theo số tiền mua

• Khuyến mãi giảm giá mặt hàng theo số tiền mua

• Khuyến mãi hàng tặng hàng

• Khuyến mãi nhân ngày sinh nhật của khách hàng

• Các chính sách khuyến mãi có thể được thiết lập theo thời gian và cửa hàng áp dụng

GỬI TIN NHẮN SMS

• Gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật hoặc gửi thông tin về các chương trình khuyến mãi sản phẩm cho khách hàng.

GỬI EMAIL

• Gửi email chúc mừng sinh nhật hoặc gửi thông tin về các chương trình khuyến mãi sản phẩm cho khách hàng.

QUẢN LÝ BÁN HÀNG

• Nhân viên bán hàng có thể bán hàng bằng mã vạch (barcode) để tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian hoặc bán hàng bằng mã hàng, chọn từ danh sách. Nhân viên bán hàng có thể xem hình ảnh mặt hàng lúc bán.

• Đối với nghiệp vụ trả hàng phần mềm hỗ trợ trả hàng theo phiếu bán hàng hoặc trả hàng tự do. Bạn có thể phân quyền nhân viên bán hàng được trả hàng hoặc phải là nhân viên khác mới có quyền trả hàng.

• Phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ tích điểm, thẻ quà tặng, …

• Cho phép bán hàng công nợ nay thu trực tiếp. Báo cáo doanh số, doanh thu, tiền mặt theo cửa hàng, theo nhân viên hằng ngày được báo cáo đầy đủ, chính xác.

• Tích hợp với thiết bị hiển thị (Customer Display) và ngăn tiền (Cash Drawer)

• Tích hợp với cân điện tử sử dụng khi bán các mặt hàng thực phẩm

• Có thể cài đặt phân quyền cho nhân viên bán hàng được phép giảm giá hay cấm nhân viên bán hàng giảm giá.

• Các chính sách giảm giá khuyến mãi trên thẻ thành viên, mặt hàng, khách hàng được phần mềm tự động tính toán khi bán hàng.

• Khi bán hàng có thể ghi chính xác serial number, imei bán cho khách hàng.

• Đối với các mặt hàng nhiều đơn vị tính cho phép chọn đơn vị tính quy đổi khi bán hàng.

• Quản lý đầy đủ đơn đặt hàng của khách hàng và lập báo giá.

• Công nợ khách hàng được quản lý chính xác theo thời gian và có thể thống kê được tuổi nợ.

• Nhân viên bán hàng có thể bán hàng trên máy tính bảng android hoặc ipad

• Khi khách hàng cần lấy hóa đơn GTGT thì có thể in hóa đơn VAT ngay lập tức cho khách hàng từ phần mềm.

• Điểm tích lũy của thẻ thành viên sẽ do phần mềm tự động tính toán cộng trừ.

• Ghi nhận lại thông tin của nhân viên bán hàng để làm cơ sở tính hoa hồng cho nhân viên.

• Toàn bộ thông tin bán hàng được lưu trữ để phục vụ báo cáo thống kê phân tích.

BẢO MẬT VÀ PHÂN QUYỀN

• Phần mềm quản lý bán hàng cho phép định nghĩa các nhóm người dùng. 

• Chỉ những người dùng được cấp quyền mới có thể thể đăng nhập vào chương trình và thực hiện tính năng nào đó.

• Phân quyền: xem, thêm, xóa, sửa, in cho từng nhóm người dùng trên từng tính năng cụ thể.

• Người dùng có thể thuộc nhiều nhóm khác nhau.

CÁC LĨNH VỰC ÁP DỤNG ĐƯỢC PHẦN MỀM

Phần mềm có các phiên bản khác nhau phù hợp với nhiều lĩnh vực bán hàng như:

• Cửa hàng tạp hóa (siêu thị mini) bán hàng tiêu dùng hằng ngày

• Cửa hàng (shop) bán mỹ phẩm

• Cửa hàng bán phụ tùng ô tô, xe máy

• Cửa hàng (siêu thị) bán các mặt hàng điện máy, điện gia dụng

• Cửa hàng bán đồ nội thất

• Cửa hàng (siêu thị) bán điện thoại di động, máy tính bảng

• Shop (cửa hàng) bán các mặt hàng thời trang: quần áo, giày dép, ba lô, túi xách, …

• Cửa hàng (siêu thị) bán các mặt hàng thuốc, thực phẩm chức năng

• Cửa hàng (shop) bán quà tặng, lưu niệm

• Các loại cửa hàng đồng giá

Phần mềm hỗ trợ quản lý cho cả mô hình cửa hàng đơn lẻ hay một chuỗi cửa hàng.

CHUẨN BỊ TRIỂN KHAI

• Máy tính (PC hay Laptop) dùng để cài đặt phần mềm

• Máy quét mã vạch nếu quản lý hàng bằng mã vạch

• Máy in mã vạch hoặc máy in laser thường để in mã vạch và báo cáo

• Máy in hóa đơn bán lẻ nếu cần in hóa đơn cho khách hàng

• Nếu quản lý từ xa qua internet hay quản lý chuỗi thì cần có đường truyền internet

• Máy kiểm kho nếu cần kiểm kho bằng máy

• Thiết bị hiển thị (Customer Display) nếu cần hiện giá hay tổng số tiền cho khách hàng xem lúc tính tiền

• Ngăn tiền (Cash Drawer) để tiền dùng trong bán lẻ nếu cần

• Cân điện tử nếu bán các loại hàng thực phẩm cần tích hợp cân

• Thẻ thành viên nếu cấp phát thẻ thành viên cho khách hàng