Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản và chuyên nghiệp
Quản lý chuyên nghiệp - Kiểm sooát online.
Ebiz có dịch vụ thiết kế phần mềm, mẫu báo cáo theo yêu cầu.
Tư vấn, cài demo miễn phí: 0907.943.968
Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, chuyên nghiệp và uy tín. Hiệu quả ngay khi bạn ứng dụng phần mềm vào công việc quản lý bán hàng.
Triển khai nhanh chóng, dễ dàng: phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế trực quan, đơn giản và dễ sử dụng. Chỉ cần trong vòng một ngày EBIZ sẽ cài đặt và hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm thành thạo để quản lý công việc bán hàng.
Phù hợp với nhu cầu: phần mềm có nhiều phiên bản riêng cho từng loại mặt hàng kinh doanh và có thể triển khai cho nhiều mô hình từ cửa hàng, shop riêng lẻ cho đến hệ thống chuỗi phân phối.
Tiết kiệm chi phí: phần mềm giúp bạn quản lý chính xác và nhanh chóng từ dó tiết kiệm được chi phí nhân công để phục vụ việc quản lý. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ giữ mức tồn kho hợp lý từ đó giảm được tiền vốn bỏ vào hàng tồn kho nhiều giúp tăng hiệu quả kinh doanh.
Tiết kiệm thời gian: việc thu tiền được thực hiện qua phần mềm kết hợp với sử dụng máy quét mã vạch giúp nhân viên tiết kiệm được nhiều thời gian lợi ích của phần mềm bán hàng kết hợp với đọc mã vạch thể hiện hiệu quả nhất vào giờ cao điểm, với ưu điểm thanh toán nhanh, chính xác, tránh thất thoát, nhầm lẫn, tính toán được tiền trả lại khách nhanh chóng.
Báo cáo đa dạng: các mẫu báo cáo trong phần mềm có thể điều chỉnh lại theo nhu cầu quản lý riêng của bạn một cách dễ dàng không cần phải cài đặt lại phần mềm và có thể làm từ xa một cách nhanh nhất.
Tính năng chính của phần mềm quản lý bán hàng eBizStore
Danh sách mặt hàng, dịch vụ, giá bán chi tiết
Màn hình bán hàng, tích điểm giảm giá, hỗ trợ quét mã vạch hay sử dụng mã hàng
Chính sách tích điểm chi tiết cho từng loại thẻ thành viên và cửa hàng
Thông tin khách hàng chi tiết sử dụng để chăm sóc khách hàng và gửi tin nhắn sms
Chính sách giảm giá tự động cho thẻ thành viên, cửa hàng, sản phẩm
TÍNH NĂNG CHÍNH
Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm, …
Quản lý nhiều loại chính sách khuyến mãi trên mặt hàng: giảm giá, tặng hàng, …
Quản lý thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy, ...
Hỗ trợ lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa qua laptop, điện thoại, máy tính bảng mà không cần có mặt ở công ty
Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ
Phân tích doanh số, lợi nhận theo thời gian, mặt hàng, khu vực, nhân viên
Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng (Máy in, máy quét barcode, máy in mã vạch, thẻ, ...) thông dụng đã có trên thị trường
Hỗ trợ bán hàng bằng màn hình thường hay touch-screen tùy theo lĩnh vực kinh doanh
Hỗ trợ in hóa đơn VAT (GTGT)
Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad
Hỗ trợ quản lý mặt hàng với nhiều đơn vị tính
QUẢN LÝ HÀNG HÓA - SẢN PHẨM
Hàng hóa được quản lý với nhiều tiêu chí khác nhau để phục vụ quản lý và báo cáo thống kê phân tích. Ngoài các mặt hàng đơn, phần mềm bán hàng eBizStore hỗ trợ quản lý các package (một nhóm các mặt hàng được bán chung với nhau)
Công nghệ mã vạch theo chuẩn quốc tế, Việt Nam: Barcode128, Barcode39, EAN13, … được tích hợp sẵn trong phần mềm. Do đó, có thể in mã vạch trực tiếp từ phần mềm mà không cần sử dụng công cụ khác.
In mã vạch trực tiếp từ phần mềm bán hàng eBizStore
Đối với các mặt hàng như điện thoại, điện máy, thẻ cào điện thoại, … phần mềm bán hàng eBizStore cho phép quản lý đến chi tiết serial number, imei,…
Đối với các mặt hàng xây dựng, gia dụng, … phần mềm bán hàng eBizStore hỗ trợ quản lý nhiều đơn vị tính để thuận tiện trong việc nhập và bán hàng.
Phần mềm cho phép định nghĩa các định mức tồn kho nhỏ nhất và lớn nhất để cảnh báo khi hàng hóa vượt mức định mức.
Đối với một số mặt hàng bán cần có quản lý hình ảnh thì phần mềm hỗ trợ lưu lại hình ảnh ngay trong phần mềm.
Thông tin của mặt hàng có thể import từ file excel theo mẫu của phần mềm giúp đẩy nhanh tốc độ làm danh mục mặt hàng.
QUẢN LÝ MUA HÀNG - NHẬP HÀNG
Nhân viên mua hàng có thể lập đơn đặt hàng với nhà cung cấp theo nhu cầu của cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo định mức tồn kho hay theo báo cáo lịch sử bán hàng.
Nhân viên mua hàng lập hóa đơn mua hàng sau đó chuyển qua kho để lập phiếu nhập kho nhập hàng hóa vào kho.
Trong trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng thì nhân viên mua hàng có thể lập phiếu trả hàng nhà cung cấp để trả lại hàng hóa.
Từ thông tin mua hàng phần mềm sẽ tự động tín ra giá vốn hàng bán để phục vụ cho việc lập báo cáo nhập xuất tồn và lợi nhuận ròng.
Phần mềm bán hàng cho phép import phiếu mua hàng từ file excel theo mẫu giúp tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu.
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
Quản lý nhân viên bán hàng
Ghi nhận doanh số bán cho nhân viên nào trong các phiếu bán hàng sỉ, phiếu bán hàng lẻ.
In các báo cáo doanh số có liên quan đến nhân viên.
QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG THẺ THÀNH VIÊN
Thông tin của khách hàng được lưu trong phần mềm đầy đủ theo nhiều tiêu chí để sử dụng trong việc lập các kế hoạch tiếp thị cũng như kế hoạch khuyến mãi.
Đối với mô hình chuỗi cửa hàng bán lẻ, mô hình cấp thẻ thành viên (thẻ VIP) đã trở thành cách phổ biến để giữ chân các khách hàng thân thiết. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các công cụ để bạn có thể cấp phát thẻ cũng như lập các chính sách khuyến mãi, tích điểm chung hoặc riêng cho từng loại thẻ VIP.
Các chính sách khuyến mãi, tích điểm được phần mềm tự động tính toán áp dụng lên hóa đơn bán hàng mà nhân viên không cần phải thao tác thêm.
Phần mềm cũng hỗ trợ bạn phát hành các loại thẻ quà tặng (Gift Voucher).
QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH KHUYẾN MÃI
Ngoài các chính sách khuyến mãi trên thẻ thành viên, bạn cũng có thể thiết lập các chính sách khuyến mãi khác:
Khuyến mãi giảm giá trên hóa đơn bán hàng theo số tiền mua
Khuyến mãi giảm giá mặt hàng theo số tiền mua
Khuyến mãi hàng tặng hàng
Khuyến mãi nhân ngày sinh nhật của khách hàng
Các chính sách khuyến mãi có thể được thiết lập theo thời gian và cửa hàng áp dụng
GỬI TIN NHẮN SMS
Gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật hoặc gửi thông tin về các chương trình khuyến mãi sản phẩm cho khách hàng.
GỬI EMAIL
Gửi email chúc mừng sinh nhật hoặc gửi thông tin về các chương trình khuyến mãi sản phẩm cho khách hàng.
QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Nhân viên bán hàng có thể bán hàng bằng mã vạch (barcode) để tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian hoặc bán hàng bằng mã hàng, chọn từ danh sách. Nhân viên bán hàng có thể xem hình ảnh mặt hàng lúc bán.
Đối với nghiệp vụ trả hàng phần mềm hỗ trợ trả hàng theo phiếu bán hàng hoặc trả hàng tự do. Bạn có thể phân quyền nhân viên bán hàng được trả hàng hoặc phải là nhân viên khác mới có quyền trả hàng.
Phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ tích điểm, thẻ quà tặng, …
Cho phép bán hàng công nợ nay thu trực tiếp. Báo cáo doanh số, doanh thu, tiền mặt theo cửa hàng, theo nhân viên hằng ngày được báo cáo đầy đủ, chính xác.
Tích hợp với thiết bị hiển thị (Customer Display) và ngăn tiền (Cash Drawer)
Tích hợp với cân điện tử sử dụng khi bán các mặt hàng thực phẩm
Có thể cài đặt phân quyền cho nhân viên bán hàng được phép giảm giá hay cấm nhân viên bán hàng giảm giá.
Các chính sách giảm giá khuyến mãi trên thẻ thành viên, mặt hàng, khách hàng được phần mềm tự động tính toán khi bán hàng.
Khi bán hàng có thể ghi chính xác serial number, imei bán cho khách hàng.
Đối với các mặt hàng nhiều đơn vị tính cho phép chọn đơn vị tính quy đổi khi bán hàng.
Quản lý đầy đủ đơn đặt hàng của khách hàng và lập báo giá.
Công nợ khách hàng được quản lý chính xác theo thời gian và có thể thống kê được tuổi nợ.
Nhân viên bán hàng có thể bán hàng trên máy tính bảng android hoặc ipad
Khi khách hàng cần lấy hóa đơn GTGT thì có thể in hóa đơn VAT ngay lập tức cho khách hàng từ phần mềm.
Điểm tích lũy của thẻ thành viên sẽ do phần mềm tự động tính toán cộng trừ.
Ghi nhận lại thông tin của nhân viên bán hàng để làm cơ sở tính hoa hồng cho nhân viên.
Toàn bộ thông tin bán hàng được lưu trữ để phục vụ báo cáo thống kê phân tích.
QUẢN LÝ TRẢ HÀNG
Hổ trợ tính năng cho phép trả hàng cho nhà cung cấp.
Hổ trợ tính năng cho phép nhập hàng trả của khách hàng.
QUẢN LÝ NGÂN QUỸ - CÔNG NỢ
Quản lý phiếu thu
Quả lý phiếu chi
Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Quản lý công nợ chi tiết khách hàng
Quản lý công nợ khách hàng theo phiếu bán hàng
Quản lý công nợ khách hàng theo nhân viên bán hàng
Quản lý công nợ tổng hơp khách hàng
Quản lý công nợ chi tiết nhà hàng cung cấp
Quản lý công nợ tổng hợp nhà cung cấp
QUẢN LÝ KHO
Lập phiếu xuất hàng bán
Lập phiếu xuất hàng Hư/mất.
In Thẻ kho của một mặt hàng trong khỏang thời gian nào đó.
Xem được tồn kho hiện tại của mặt hàng.
Hổ trợ in báo cáo:
Báo cáo nhập-xuất-tồn.
Báo cáo hàng hư/mất
Bảng kê chi tiết mua bán mặt hàng.
Báo cáo có thể xem trực tiếp, in, hay có thể xuất ra excel.
HỆ THỐNG BÁO CÁO
Báo cáo bán hàng (tổng hợp và chi tiết):
Trong một khoảng thời gian.
Theo khách hàng
Theo loại mặt hàng
Theo một mặt hàng nào đó.
Báo cáo có thể thống kê theo:
Top x khách hàng có doanh số cao nhất.
Top x mặt hàng có doanh số cao nhất.
Top x mặt hàng bán chạy nhất.
Báo cáo hàng trả
Báo cáo bán hàng tổng hợp.
Báo cáo doanh thu, lợi nhận.
Doanh số tháng
Báo cáo công nợ
Báo cáo mua hàng
Kỳ hạn thanh toán
Xem được các hóa đơn mua hàng, bán hàng còn nợ hay đã thanh toán hết.
Báo cáo theo khoảng thời gian, theo tỉnh/thành phố.
Báo cáo theo các loại thu chi do người dùng định nghĩa.
Báo cáo chiết khấu.
Báo cáo trong ngày:
Báo cáo thu chi.
Báo cáo bán hàng.
Báo cáo nhập-xuất-tồn.
Báo cáo doanh thu nhân viên.
Báo cáo bán hàng theo chủng loại hàng.
Báo cáo số lượng và doanh thu theo khách hàng.
Chi tiết công nợ khách hàng.
Báo cáo công nợ theo khách hàng.
Báo cáo trị giá hàng tồn kho.
BẢO MẬT VÀ PHÂN QUYỀN
Phần mềm quản lý bán hàng cho phép định nghĩa các nhóm người dùng.
Chỉ những người dùng được cấp quyền mới có thể thể đăng nhập vào chương trình và thực hiện tính năng nào đó.
Phân quyền: xem, thêm, xóa, sửa, in cho từng nhóm người dùng trên từng tính năng cụ thể.
Người dùng có thể thuộc nhiều nhóm khác nhau.
CÁC LĨNH VỰC ÁP DỤNG ĐƯỢC PHẦN MỀM
Phần mềm có các phiên bản khác nhau phù hợp với nhiều lĩnh vực bán hàng như:
Cửa hàng tạp hóa (siêu thị mini) bán hàng tiêu dùng hằng ngày
Cửa hàng (shop) bán mỹ phẩm
Cửa hàng bán phụ tùng ô tô, xe máy
Cửa hàng (siêu thị) bán các mặt hàng điện máy, điện gia dụng
Cửa hàng bán đồ nội thất
Cửa hàng (siêu thị) bán điện thoại di động, máy tính bảng
Shop (cửa hàng) bán các mặt hàng thời trang: quần áo, giày dép, ba lô, túi xách, …
Cửa hàng (siêu thị) bán các mặt hàng thuốc, thực phẩm chức năng
Cửa hàng (shop) bán quà tặng, lưu niệm
Các loại cửa hàng đồng giá
Phần mềm hỗ trợ quản lý cho cả mô hình cửa hàng đơn lẻ hay một chuỗi cửa hàng.
CHUẨN BỊ TRIỂN KHAI
Máy tính (PC hay Laptop) dùng để cài đặt phần mềm
Máy quét mã vạch nếu quản lý hàng bằng mã vạch
Máy in mã vạch hoặc máy in laser thường để in mã vạch và báo cáo
Máy in hóa đơn bán lẻ nếu cần in hóa đơn cho khách hàng
Nếu quản lý từ xa qua internet hay quản lý chuỗi thì cần có đường truyền internet
Máy kiểm kho nếu cần kiểm kho bằng máy
Thiết bị hiển thị (Customer Display) nếu cần hiện giá hay tổng số tiền cho khách hàng xem lúc tính tiền
Ngăn tiền (Cash Drawer) để tiền dùng trong bán lẻ nếu cần
Cân điện tử nếu bán các loại hàng thực phẩm cần tích hợp cân
Thẻ thành viên nếu cấp phát thẻ thành viên cho khách hàng
MÔ HÌNH CHUỖI CỬA HÀNG