Ebizgas phần mềm quản lý bán gas lẻ và phân phối gas offline

• Phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng bán lẻ hay phân phối sỉ hiệu quả, ổn định, chính xác và có chỉnh sửa theo yêu cầu riêng của cửa hàng.

• Ebiz có dịch vụ thiết kế phần mềm, mẫu báo cáo theo yêu cầu.

Giới thiệu - mục tiêu xây dựng phần mềm bán lẻ gas

• Quản lý doanh thu bán gas, doanh số, công nợ, tồn kho.

• Quản lý vỏ chai: số lượng cho khách hàng mượn, số lượng khách hàng trả lại, số lượng vỏ khách hàng còn nợ.

• Quản lý chặt chẽ chính sách giá bán, các chính sách giả giá, thẻ thành viên.

Tính năng chính cho phần mềm bán lẻ gas

• Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm,…

• Quản lý các nhiều loại chính sách khuyến mãi trên mặt hàng

• Quản lý thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy,...

• Hỗ trợ lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa, không cần có mặt ở công ty

• Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ

• Phân tích doanh số, lợi nhuận theo thời gian, mặt hàng, khu vực, nhân viên

• Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng (Máy in, máy quyét barcode, máy in mã vạch, thẻ,...) thông dụng đã có trên thị trường

• Hỗ trợ in hóa đơn VAT (GTGT)

• Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad

• Quản lý các thông tin liên quan đến mặt hàng.

• Quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp (CRM).

• Báo cáo dự báo các mặt hàng không đủ tồn kho.

• Quản lý thông tin nhập hàng, trả hàng, bán sĩ, bán lẻ, nhập hàng trả lại, hàng hư, hàng bị mất, tồn kho.

• Quản lý doanh số bán hàng theo nhân viên.

• Cho phép bán hàng có chiết khấu trên hóa đơn.

• Quản lý thông tin chi, thu, sổ quỹ hằng ngày hay một khoảng thời gian bất kỳ.

• In được báo cáo bán hàng, báo cáo thu chi hằng ngày.

• Quản lý theo dõi công nợ: tổng hợp, công nợ chi tiết, công nợ đến hạn thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.

• In được báo cáo mua hàng, bán hàng, trả hàng, tồn kho hiện tại, nhập xuất tồn, hàng hư mất, lịch sử mua bán chi tiết của một mặt hàng bất kỳ.

• In được báo cáo doanh thu lợi nhuận của từng loại mặt hàng.

• In được danh sách các mặt hàng, khách hàng có doanh thu cao nhất trong một khoảng thời gian bất kỳ.

• In được danh sách mặt hàng bán chạy nhất trong một khoảng thời gian bất kỳ.

• Sao lưu và phục hồi dữ liệu khi cần thiết.

• Phân quyền người dùng theo chức năng.

• Hỗ trợ báo cáo theo nhiều tiêu chí khác

• Tích hợp hiện số điện thoại với điện thoại android

Chức năng quản lý doanh thu

• Quản lý doanh thu theo từng ngày, tháng, năm.

• Quản lý doanh thu theo thời gian.

• Quản lý chi tiết doanh thu.

• Quản lý tổng hợp doanh thu.

• Quản lý doanh thu theo hoá đơn.

• Quản lý hàng bán trả lại từ khách hàng.

• Quản lý hàng bán trả lại nhà cung cấp.

• Báo cáo doanh số theo nhân viên.

• Quản lý doanh thu theo khách hàng.

• Báo cáo riêng biệt của từng địa điểm hoặc tổng hợp toàn bộ

Chức năng quản lý công nợ

• Quản lý tổng hợp công nợ khách hàng

• Quản lý chi tiết công nợ khách hàng

• Quản lý tổng hợp công nợ nhà cung cấp

• Quản lý chi tiết công nợ nhà cung cấp

• Phiếu báo nợ khách hàng

• Phiếu báo nợ nhà cung cấp

• Tự động cảnh báo công nợ khi bán hàng

Chức năng quản lý sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

• Quản lý tổng hợp chi

• Quản lý chi tiết chi

• Quản lý tổng hợp thu

• Quản lý chi tiết thu

• Bảng cân đối thu chi

• Sổ quỹ tiền mặt

Một số tính năng khác

• Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng

• Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp

• Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn

• Nhắc đến sinh nhật của khách hàng

• Báo cáo xem hàng hoá nào bị bán chậm.

• Lập báo giá gửi tới khách hàng.

Chức năng quản lý kho

• Hỗ trợ cảnh báo hàng tồn kho theo định mức

• Hỗ trợ xem tồn kho online (ngay tức thì sau khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống)

• Quản lý các phiếu nhập, xuất, điều chỉnh, kiểm kê kho

• Theo dõi chính xác việc nhập xuất của từng mặt hàng hay nhóm mặt hàng

• Xem tồn kho hiện tại của mặt hàng nhanh chóng

• Dự đoán số lượng hàng sẽ xuất theo dữ liệu xuất trong lịch sử

Khách hàng tiêu biểu

• THUẬN TUẬN LỘC

• SAGOTA

• ÚT LỚN

• TRƯƠNG NGUYỄN

• LỘC THUẬN THÀNH

• NHÂN NGUYỄN

• THU HỒNG

• HƯƠNG TÂM

...

Giới thiệu phần mềm quản lý bán gas phân phối sỉ

Mục tiêu

• Quản lý doanh thu, doanh số, công nợ bán LPG chai chi tiết theo từng khách hàng, từng tuyến bán lẻ, từng thị trường ( VD: HCM, Miền Tây, Miền Đông Nam bộ).

• Quản lý vỏ chai: số lượng cho khách hàng mượn, số lượng khách hàng trả lại, số lượng vỏ khách hàng còn nợ hoặc còn gửi lại công ty, số lượng đã thu tiền đặt cọc, mức đặt cọc theo từng thời điểm, từng khách hàng, số lượng vỏ màu khách hàng giao cho công ty (nếu có).

• Quản lý chặt chẽ chính sách giá bán, các chính sách chiết khấu, hỗ trợ , tổng số tiền chiết khấu, hỗ trợ cho từng khách hàng, theo từng thời điểm, từng thị trường.

• Triển khai tại bộ phận quản lý bán LPG chai thuộc phòng Tổng hợp kinh doanh.

Tính năng chính

QUẢN LÝ MẶT HÀNG VÀ CHÍNH SÁCH GIÁ

• Các mặt hàng được phân chia theo khối lượng LPG chứa trong chai và màu sơn của chai. Hiện tại có các mặt hàng sau: LPG chai: xám 12kg, xanh 12kg, vàng 12kg, đỏ 12kg, đỏ 12,5kg, xám 45kg, xám 50 kg ( để mở khi cần có thể thêm mặt hàng mới vào ).

• Giá (đã trừ chiết khấu trực tiếp) áp dụng cho từng mặt hàng, từng khách hàng, từng thời điểm là khác nhau-> Chương trình cần hỗ trợ thay đổi giá hàng loạt (tăng, giảm theo số tiền cụ thể ví dụ tăng 1000, 2000…) và có thể thay đổi giá riêng từng khách hàng nhanh chóng; theo dõi lịch sử thay đổi giá của từng mặt hàng, khách hàng.

CHÍNH SÁCH CHIẾT KHẤU, HỖ TRỢ

Chinh sách chiết khấu, hỗ trợ gồm có hai loại

• Trừ trực tiếp khi bán hàng:

• Giảm giá bán trực tiếp:

• Tùy theo từng khu vực, từng khách hàng, chính sách công ty mà giảm trực tiếp trừ thẳng vào giá bán lẻ LPG chai do công ty qui định. Giá bán lẻ LPG chai cùng một mặt hàng do công ty qui định là như nhau cho tất cả các khách hàng ở cùng một thời điểm. Chính sự khác nhau về mức chiết khấu trực tiếp tạo nên sự khác biệt về giá giữa các khách hàng. Mức giảm giá trực tiếp này tương đối ổn định trong một thời gian.

• Hỗ trợ trả vỏ:

• Tùy theo phát sinh thực tế mà giảm trực tiếp trừ thẳng vào giá bán cho khách hàng.

• Chiết khấu cuối tháng:

• Được tính vào cuối tháng căn cứ vào số lượng LPG chai bán trong tháng và chính sách chiết khấu, hỗ trợ áp dụng cho khách hàng.

• Tùy theo mức sản lượng từng khách hàng sẽ có mức chiết khấu, hỗ trợ tương ứng khác biệt nhau.

• Theo từng khách hàng, theo từng thời điểm mà có chính sách chiết khấu, hỗ trợ cố định hoặc có thời hạn.

QUẢN LÝ BÁN HÀNG

• Quản lý doanh số bán từng khách hàng, từng tuyến bán lẻ, từng thị trường theo thời gian.

• Quản lý doanh thu, công nợ theo từng khách hàng, từng tuyến, từng thị trường theo thời gian.

• Gồm có hai nhóm khách hàng:

• Nhóm khách hàng nhỏ, lẻ: lấy hàng thông qua các tuyến xe giao hàng, mỗi tuyến xe giao hàng sẽ giao cho 1 hay nhiều khách hàng. Nhóm này cần thống kê báo cáo theo tuyến và chi tiết từng khách hàng.

• Nhóm khách hàng lớn: nhận hàng tại các kho của công ty hoặc công ty giao hàng tận nơi. Nhóm này chỉ cần thống kê theo từng khách hàng, theo thị trường.

• Hệ thống tự áp giá cho từng mặt hàng bằng cách tra vào bảng giá.

• Doanh số theo theo nhân viên giao hàng

QUẢN LÝ VỎ BÌNH

• Quản lý số lượng vỏ đã giao, nhận về mặt số lượng và loại vỏ ( GĐ, Sopet, Vinagas... )

• Quản lý số lượng vỏ đã cho khách hang  mượn hoặc trả lại => quản lý số lượng bình khách hàng đang nợ.

• Quản lý số lượng, mức thế chân vỏ bình theo từng thời điểm và số tiền đặt cọc mà Bên A đã thu của khách hàng.

Các tính năng khác của phần mềm quản lý bán gas

Bảo mật

• Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBizGas hỗ trợ phân quyền người dùng theo nhóm chức năng.

• Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBizGas đảm bảo chỉ nhưng người có quyền mới thực hiện được các chức năng tương ứng trong hệ thống.

Tiện ích

• Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBizGas hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, …

• Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBizGas hỗ trợ các thao tác xử lý số liệu nhanh chóng: group by, total, sum, …

Môi trường làm việc

• Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBizGas chạy trên môi trường windows có giao diện đồ họa đẹp mắt. Ngôn ngữ giao tiếp bằng tiếng Việt dễ sử dụng.

• Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBizGas có thể sử dụng riêng rẽ (máy đơn – quầy bán hàng và thu tiền), nhiều người dùng (chạy trên mạng nội bộ - nhiều quầy bán hàng và thu tiền) hay quản từ xa qua internet.

• Đối với hệ thống chuỗi cửa hàng: Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBizGas tự động chuyển số liệu về trung tâm qua đường internet

Các phân hệ khác

• Phân hệ đồng bộ dữ liệu qua internet giữa cửa hàng và trung tâm sử dụng trong trường hợp quản lý chuỗi cửa hàng.

• Phân hệ truy cập dữ liệu từ xa qua internet sử dụng trong trường hợp lãnh đạo muốn truy cập dữ liệu từ xa, vd: từ nhà riêng, khi đi công tác, ...

• Phân hệ quản lý điểm loyalty, thông tin khách hàng online (dùng thống nhất trên toàn hệ thống cửa hàng) sử dụng trong trường hợp quản lý chuỗi cửa hàng.

• Phân hệ quản lý thẻ trả trước (Prepaid Card).

• Phân hệ gửi tin nhắn SMS cho khách hàng.

• Phân hệ gửi email cho khách hàng.

Phần mềm đang được vận hành ổn định tại Gia Đình Gas, Gas Thủ Đức