THƯ VIỆN KIẾN THỨC
Top 8 phần mềm bán hàng offline tốt nhất hiện nay
Tùy vào nhu cầu sử dụng, quy mô cửa hàng và chi phí có thể bỏ ra mà bạn sẽ cân nhắc cho việc lựa chọn phần mềm bán hàng offline hay online.
VẬN HÀNH BÁN HÀNG
Điểm cần chú ý trong nội dung
Mục lục nội dung12 phần
Top 8 phần mềm bán hàng offline tốt nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu cung cấp phần mềm bán hàng offline, vậy đâu là phần mềm offline phù hợp với bạn? Dưới đây là gợi ý về 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất, hy vọng bạn sẽ có thể lựa chọn cho mình một phần mềm bán hàng offline phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
Mục lục bài viết
1/ Tiêu chí để lựa chọn phần mềm bán hàng offline tốt
2/ Top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất
2.1/ Ebiz
Phần mềm offline Ebiz được thiết kế với nhiều tính năng khác nhau phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh như bán lẻ, bán sỉ, cửa hàng, tạp hóa, mỹ phẩm, mẹ và bé, thời trang quần áo, giày dép, điện máy, điện thoại, thực phẩm tươi sống, thực phẩm chức năng, siêu thị mini.
Về giao diện: Sử dụng màu sắc nhẹ nhàng, giao diện được thiết kế đẹp mắt, sang trọng. Thay vì sử dụng những chữ viết đơn giản, thiếu sức sống, phần mềm offline kết hợp với những icon đầy màu sắc giúp giao diện phần mềm offline Ebiz trở nên sinh động và thu hút ánh nhìn của người xem hơn.
Về tính năng: – Quản lý bán hàng – Quản lý hàng tồn kho – Báo cáo doanh thu – Theo dõi nhập-xuất hàng tồn kho – Tự động tính chi phí lời, lỗ
Chi phí: Phần mềm quản lý bán hàng Ebiz có mức giá là 4.500.000 đồng (bản quyền vĩnh viễn).
2.2/ Phần mềm quản lý bán hàng offline Htsoft
Htsoft là công ty cung cấp phần mềm quản lý bán hàng order tại khu vực miền Bắc. Phần mềm bán hàng offline Htsoft có giá phù hợp với tính năng mà sản phẩm mang lại so với thị trường hiện nay. Với Htsoft, chất lượng và sáng tạo luôn là yếu tố luôn được đặt lên hàng đầu.
Về giao diện: Htsoft sử dụng màu xanh da trời làm tông màu chủ đạo giúp tạo cảm giác dễ chịu cho người nhìn. Giao diện hiển thị những danh mục thông tin như hóa đơn bán lẻ, khách hàng thân thiết, quản lý doanh số, thống kê tổng hợp, quản lý in và cấp thẻ khách hàng thân thiết, danh mục khách hàng chăm sóc.
Về tính năng: – Quản lý kho và nhập hàng – Theo dõi doanh thu bán hàng, tính lãi lỗ – Quản lý công nợ – Quỹ tiền mặt, tạm ứng – Quản trị hệ thống và phân quyền người dùng – Dùng thêm được 1 chi nhánh – Hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in bill
Chi phí: App quản lý bán hàng offline Htsoft có mức giá thấp nhất cho gói vĩnh viễn là 5.000.000 VNĐ.
2.3/ Phần mềm tinh gọn Dân Trí soft
Dân Trí Soft là công ty phát triển phần mềm ở lĩnh vực bán lẻ-sỉ, cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng, quán karaoke, bida. Tinh gọn, đủ tính năng, dễ dùng là tính từ mà khách hàng dùng để diễn tả cho phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft.
Về giao diện: Phần mềm tinh gọn Dân Trí soft, đúng như cái tên của nó, giao diện được thiết kế vô cùng tinh gọn, dễ nhìn, dễ thao tác. Khi order hay thanh toán cho khách, toàn bộ thông tin được hiển thị theo bố cục rõ ràng. Tuy ít danh mục nhưng vẫn chứa đựng đầy đủ những thông tin cần thiết phục vụ cho việc bán hàng và quản lý gồm danh mục cấu hình, doanh thu, khuyến mãi, kho hàng. Ngoài ra, giao diện còn hiển thị tên chi nhánh giúp người chủ dễ dàng so sánh doanh thu ở từng khu vực chi nhánh.
Về tính năng: – Báo cáo: doanh số, doanh thu, lợi nhuận, công nợ – Thanh toán, in hóa đơn nhanh – Quản lý: thu chi, thông tin khách hàng, nhà cung cấp – Tích hợp đối tác vận chuyển – Tích hợp bán hàng qua các kênh thương mại điện tử
Chi phí: Phần mềm tinh gọn Dân Trí soft có gói thấp nhất là 5.490.000 VNĐ.
2.4/ Phần mềm bán hàng offline Tiger
Khi nghe qua tên Tiger thì người tiêu dùng sẽ nghĩ ngay đến một loại bia đang làm mưa làm gió trên thị trường mà ít ai nghĩ đến có một phần mềm bán hàng offline Tiger với nhiều tính năng nổi trội được khách hàng ưa chuộng.
Về giao diện: Vì đây là phần mềm offline miễn phí nên giao diện chứa đựng ít danh mục thông tin hơn so với những phần mềm bán hàng offline khác. Những thông tin được hiển thị trên phần mềm với dạng Excel. Một điểm hạn chế đó là phần mềm bán hàng offline Tiger không cho phép hiển thị hình ảnh khiến cho giao diện trở nên khô khan. Tuy nhiên, nếu không so sánh với những phần mềm có phí khác thì Tiger vẫn đảm bảo được một số tính năng nhất định.
Về tính năng: – Quản lý công nợ, doanh thu – Theo dõi nhập xuất tồn kho – Cảnh báo hàng tồn kho: Hết hàng, dưới tồn kho tối thiểu – Cảnh báo công nợ – Theo dõi quỹ: thu chi tiền – Hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in bill
2.5/ Phần mềm Thuần Việt
Công ty TNHH sản xuất, dịch vụ và thương mại Thuần Việt Soft sở hữu đội ngũ nhân viên tâm huyết, luôn không ngừng cố gắng nỗ lực để học hỏi, nắm bắt xu hướng thị trường, cho ra những dòng cải tiến sản phẩm tốt hơn.
Về giao diện: Danh mục thông tin được hiển thị khá đầy đủ và chi tiết gồm các danh mục như: hệ thống, kho hàng, hoạt động, quỹ, công nợ, nhân sự, quản trị, báo cáo, hóa đơn, quản lý bán hàng, thống kê doanh thu, thống kê mặt hàng bán,… Tuy có nhiều danh mục nhưng cách thiết kế, sắp xếp khiến phần mềm trở nên dễ nhìn.
Về tính năng: – Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán – Tính giá vốn – Báo cáo công nợ, doanh thu, thu chi – Quản lý đơn hàng – Tích lũy điểm cho khách hàng
Chi phí: Phần mềm bán hàng offline Thuần Việt có gói chuẩn giá 99.000 VNĐ/tháng.
2.6/ VQFree
VQSOFT là công ty cung cấp phần mềm VQFree. Phần mềm bán hàng offline miễn phí VQFree được xây dựng thành 1 phần mềm hoạt động độc lập, không cần thiết phải cài thêm bất kỳ 1 chương trình nào khác để bổ trợ. Hiện nay, phần mềm bán hàng offline miễn phí VQFree được rất nhiều cửa hàng tin dùng.
Về giao diện: Đa dạng màu sắc như cam, hồng, xanh, tím,… giúp cho giao diện trở nên nổi bật, độc đáo hơn và tạo cho người nhìn cảm giác tươi mới. Trên giao diện hiển thị các thông tin như nhập-xuất-tồn, thiết lập, tiện ích, cửa sổ, tập tin,…
Về tính năng: – Phân tích thông tin bán hàng – Lập hóa đơn bán hàng – Quản lý doanh thu theo từng năm - tháng làm việc – Hỗ trợ in ấn các báo cáo doanh thu, biểu đồ kết quả kinh doanh – Hỗ trợ in mã vạch từ các mã quy ước trên phần mềm
2.7/ Webkynang WPRO
Công ty TNHH Webkynang Việt Nam là đơn vị phát triển nhiều phần mềm quản lý bán hàng offline. Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO được khách hàng yêu thích bởi sự đơn giản, không có những tính năng báo cáo thừa thãi.
Về giao diện: Giao diện phần mềm Webkynang WPRO sử dụng nhiều màu sắc. Phía trên mỗi danh mục chữ viết được thiết kế với những icon đơn giản khiến cho giao diện lôi cuốn ánh nhìn. Những màu sắc ở đây được chọn theo quy luật bảng màu giúp tôn lên nét nổi bật.
Về tính năng: – Lọc mã thông minh như google, gợi ý giá bán, tồn kho ngay khi nhập xuất… – Nhập kho, xuất kho, in phiếu – Nhập xuất tồn sản phẩm, vật tư – Báo cáo Doanh thu sale, giá vốn, lợi nhuận gộp – Quản lý công nợ phải thu – Theo dõi khoản chi sale, quản lý và lãi/lỗ sau cùng – Quản lý quỹ tiền mặt và đối chiếu với doanh thu đơn giản
Chi phí: Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO có nhiều gói khác nhau, trong đó gói thấp nhất là ECO với mức giá 4.2 triệu (sử dụng trọn đời).
2.8/ Phần mềm quản lý bán hàng An Việt Soft
An Việt Soft là công ty cung cấp phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí. Ngoài ra, An Việt Soft còn là đơn vị phân phối và bán lẻ các thiết bị an ninh, kiểm soát ra vào và các thiết bị mã số vạch, thiết bị chấm công…
Về giao diện: Được lấy cảm hứng từ giao diện excel, sử dụng màu xanh da trời làm tông màu chủ đạo giúp giao diện trở nên nhẹ nhàng. Các tính năng bên trong phần mềm được sắp xếp tinh gọn, phân theo từng danh mục cụ thể giúp người dùng dễ dàng thao tác.
Về tính năng:
3/ Ưu - Nhược điểm của phần mềm Offline
Ưu điểm: – Không phụ thuộc vào Internet: Khi sử dụng phần mềm tính tiền offline sẽ giúp bạn tạm biệt nỗi lo về vấn đề mất kết nối internet. Trong trường hợp mạng yếu thì mọi hoạt động kinh doanh đều diễn ra như bình thường và dữ liệu sẽ được lưu trực tiếp trong máy. – Bảo mật dữ liệu: Bạn có thể chủ động trong việc sử dụng phần mềm mà không phụ thuộc vào bên thứ 3. Tất cả dữ liệu, thông tin đều thuộc quyền sở hữu của bạn. – Tính năng đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản: Phần mềm tính tiền offline cung cấp các tính năng phục vụ cho việc bán hàng như in bill, giảm giá, ghi chép và báo cáo doanh thu hàng ngày,… Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ, không yêu cầu các tính năng quá phức tạp.
Nhược điểm: – Thiếu tính đồng bộ: Do không được kết nối với internet nên bạn chỉ có thể xem báo cáo trực tiếp ở duy nhất một máy. Bạn không thể vừa đi du lịch hoặc ở xa cửa hàng mà vẫn có thể xem báo cáo từ xa qua chiếc điện thoại di động như phần mềm online. – Dễ gặp sự cố mất dữ liệu: Phần mềm bán hàng offline được cài đặt cố định trên một thiết bị. Dù lưu trữ khá tốt nhưng vẫn không thể tránh được tình trạng xấu nhất là thiết bị nhiễm virus hoặc hỏng ổ cứng, dẫn đến nguy cơ mất sạch dữ liệu kinh doanh. Nếu thiết bị hư hỏng, bạn phải cài lại phần mềm ở máy khác rất tốn thời gian. – Chính sách hỗ trợ hạn chế: Đối với những đơn vị cung cấp không uy tín, sau khi hết thời gian bảo hành, nếu phần mềm gặp lỗi bạn sẽ rất khó nhận được sự hỗ trợ. – Không tự động cập nhật: Đây là phần mềm được cài đặt cố định trong máy nên không được cập nhật thường xuyên. Nếu muốn cập nhật tính năng mới, bạn thường phải thao tác thủ công hoặc bỏ ra thêm chi phí.
4/ Nên sử dụng phần mềm bán hàng online hay offline
Tùy vào nhu cầu sử dụng, quy mô cửa hàng và chi phí có thể bỏ ra mà bạn sẽ cân nhắc cho việc lựa chọn phần mềm bán hàng offline hay online.
Phần mềm offline phù hợp nhất cho các cửa hàng kinh doanh bán lẻ có quy mô nhỏ, bán tại quầy, không đòi hỏi quá nhiều tính năng đồng bộ hay bán hàng đa kênh. Nó đảm bảo tính ổn định cao nhất khi khu vực kinh doanh có kết nối mạng không ổn định. Tuy nhiên, nó bị giới hạn là chỉ có thể sử dụng trên máy tính đã được cài đặt trực tiếp.
Trong khi đó, giải pháp online đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp trong thời đại 4.0 vì mang lại tính linh hoạt cao. Bạn có thể quản lý từ xa trên máy tính, máy tính bảng hay điện thoại di động, đồng thời liên tục được cập nhật các tính năng mới nhất để bắt kịp xu hướng thị trường. Dù vậy, phần mềm online đòi hỏi cửa hàng phải luôn duy trì kết nối Internet ổn định.
Hãy dựa trên bài toán quản trị thực tế của cửa hàng (cần ổn định tuyệt đối hay cần quản lý linh hoạt từ xa) để đưa ra quyết định đầu tư chính xác nhất.
CẦN TƯ VẤN THEO MÔ HÌNH?
Tìm giải pháp EBIZ phù hợp với cách bạn vận hành.
Trao đổi cùng EBIZ để xác định tính năng, quy trình và phương án triển khai phù hợp với doanh nghiệp của bạn.