Ebizbida phần mềm quản lý câu lạc bộ bida (billiards) offline

• Quản lý chuyên nghiệp - Kiểm soát online.

• Ebiz có dịch vụ thiết kế phần mềm, mẫu báo cáo theo yêu cầu.

Hiện nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển và cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý mang lại hiệu quả rất cao.

Phần mềm quản lý câu lạc bộ Bida (billards)eBizBida là phần mềm chuyên dùng để quản lý các câu lạc bộ bida được thiết kế mở, giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, phù hợp nhiều loại hình quản lý.

Điểm nổi bật của phần mềm

• Quản lý tình trạng bàn.

• Ghi nhận chi tiết giờ vào, giờ ra.

• Quản lý đặt bàn trước.

• Quản lý danh sách khách hàng.

• Quản lý nhiều mức giá bàn theo theo block xx phút.

• Quản lý các dịch vụ, bán thức ăn, nước uống,...

• Hỗ truy cập từ xa qua internet giúp lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa.

• Hỗ trợ in hóa đơn VAT (GTGT)

• Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad

• Hỗ trợ lập công thức tính tiền uyển chuyển, phù hợp nhiều cách tính tiền khác nhau

Tính năng cơ bản

• Phân loại bàn cụ thể: bàn bida lỗ, bàn bida dù, bàn VIP, ...

• Quản lý bán hàng, dịch vụ.

• Tính tiền giờ, đồ ăn, đồ uống và in bill (hóa đơn) cho khách.

• Quản lý mua hàng.

• Quản lý quỹ tiền mặt.

• Quản lý công nợ.

• Quản lý doanh thu, tổng hợp và chi tiết đến từng nhân viên phục vụ.

• Quản lý kho: nhập, xuất, tồn kho online.

• Hỗ trợ nhiều báo cáo theo các tiêu chí khác nhau.

Màn hình tình trạng bàn phần mềm quản lý bida

Phiếu tính tiền giờ, bán hàng của eBizBida

Màn hình thanh toán

Bảo mật

• Hỗ trợ phân quyền người dùng theo nhóm chức năng.

• Phần mềm đảm bảo chỉ nhưng người có quyền mới thực hiện được các chức năng tương ứng trong hệ thống.

Tiện ích

• Hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, …

• Hỗ trợ các thao tác xử lý số liệu nhanh chóng: group by, total, sum, …

Môi trường hoạt động

• Phần mềm chạy trên môi trường windows có giao diện đồ họa đẹp mắt. Ngôn ngữ giao tiếp bằng tiếng Việt dễ sử dụng.

• Phần mềm có thể sử dụng riêng rẽ (máy đơn) hay nhiều người dùng (chạy trên mạng nội bộ)

Các phân hệ khác

• Phân hệ truy cập dữ liệu từ xa qua internet sử dụng trong trường hợp lãnh đạo muốn truy cập dữ liệu từ xa, vd: từ nhà riêng, khi đi công tác,...

• Gửi email cho khách hàng

• Gửi tin nhắn sms cho khách hàng

10 lợi ích của phần mềm quản lý câu lạc bộ bida offline

1. Tiết kiệm thời gian - Phần mềm giúp quản lý đặt bàn, tính tiền, lập hóa đơn nhanh chóng. Nhân viên không phải thực hiện thủ công.

2. Chính xác hơn - Phần mềm có thể tính toán chính xác giá tiền, thời gian sử dụng bàn, tổng doanh thu mà không bị nhầm lẫn.

3. Kiểm soát tốt hơn - Cho phép quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động của câu lạc bộ và khách hàng. Dễ dàng theo dõi tình trạng sử dụng bàn.

4. Báo cáo chi tiết - Các báo cáo doanh thu, khách hàng, sử dụng bàn được thống kê chi tiết giúp phân tích kinh doanh tốt hơn.

5. Tiếp thị hiệu quả - Lưu lại thông tin khách hàng giúp chăm sóc khách hàng và tiếp thị chính xác hơn.

6. Tăng khả năng quản lý - Quản lý câu lạc bộ dễ dàng hơn khi có hệ thống phần mềm hỗ trợ.

7. Giảm thiểu rủi ro - Hạn chế tình trạng nhân viên nhầm lẫn, làm sai, thất thoát tiền bạc. Giảm thiểu rủi ro cho kinh doanh.

8. Tiện lợi - Quản lý có thể truy cập, kiểm tra hoạt động câu lạc bộ từ xa thông qua phần mềm.

9. Chuyên nghiệp - Sử dụng phần mềm giúp câu lạc bộ hoạt động một cách chuyên nghiệp và hiện đại hơn.

10. Thân thiện với người dùng - Phần mềm dễ sử dụng, thao tác đơn giản, nhân viên dễ làm quen và sử dụng.

10 lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý câu lạc bộ bida offline

1. Đảm bảo nhập đúng, đầy đủ thông tin khách hàng và các hoạt động đặt bàn, thanh toán. Việc nhập sai dữ liệu sẽ dẫn tới các báo cáo không chính xác.

2. Nên thiết lập quyền truy cập phù hợp cho từng nhân viên. Mỗi nhân viên chỉ nên được phép truy cập vào những chức năng cần thiết.

3. Thường xuyên sao lưu dữ liệu để tránh mất mát dữ liệu do hỏng hóc đột xuất.

4. Cập nhật phần mềm thường xuyên để có các bản vá lỗi và tính năng mới nhất.

5. Chỉ nhập và sử dụng phần mềm trên các thiết bị đáng tin cậy, có bảo mật tốt.

6. Không nên mở quá nhiều ứng dụng cùng lúc trên các thiết bị sử dụng phần mềm để tránh chậm, lag.

7. Chỉ được phép nhân viên được đào tạo mới được sử dụng phần mềm.

8. Luôn kiểm tra dữ liệu sau khi nhập để đảm bảo không có sai sót.

9. Xây dựng quy trình nghiệp vụ rõ ràng, chi tiết cho từng chức năng của phần mềm.

10. Luôn cập nhật các lịch và giá cước mới nhất cho phần mềm để tính giá chính xác.