phan mem ban  hang

PHẦN MỀM BÁN HÀNG | PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG | EBIZSTORE

Phần mềm bán hàng eBizStore giúp bạn quản lý chính xác doanh thu, tiền, tồn kho, khách hàng và các chính sách khuyến mãi. Tư vấn miễn phí - 0907 943 968.

Giới thiệu

Ứng dụng phần mềm vào việc quản lý bán hàng đã trở thành một yếu tố cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu sẽ mang lại lợi ích rất nhiều như:

  • Giảm chi phí và hạn chế thất thoát do bộ máy quản lý
  • Nâng cao chất lượng phục vụ, thu hút và giữ chân khách hàng bằng các chương trình khuyến mãi uyển chuyển như: thẻ thành viên, tích lũy điểm, giảm giá, tặng hàng, …

Dựa trên nhu cầu thực tế và kinh nghiệm của nhiều doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ; bán sỉ, phần mềm quản lý bán hàng eBizStore (hay còn gọi là phần mềm pos) đã được xây dựng để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý bán hàng một cách chính xác, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Vào năm 2009 Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam đã cấp giấy chứng nhận quyền sỡ hữu trí tuệ cho phần mềm bán hàng eBizStore số 3690/2009/QTG và từ đó đến nay phần mềm eBizStore đã phục vụ cho hàng trăm khách hàng bán lẻ và bán sỉ ở thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh. Phần mềm eBizStore có các phiên bản khác nhau phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh như:

  • Cửa hàng tạp hóa (siêu thị mini) bán hàng tiêu dùng hằng ngày
  • Cửa hàng (shop) bán mỹ phẩm
  • Cửa hàng bán phụ tùng ô tô, xe máy
  • Cửa hàng (siêu thị) bán các mặt hàng điện máy, điện gia dụng
  • Cửa hàng bán đồ nội thất
  • Cửa hàng (siêu thị) bán điện thoại di động, máy tính bảng
  • Shop (cửa hàng) bán các mặt hàng thời trang: quần áo, giày dép, ba lô, túi xách, …
  • Cửa hàng (siêu thị) bán các mặt hàng thuốc, thực phẩm chức năng
  • Cửa hàng (shop) bán quà tặng, lưu niệm
  • Các loại cửa hàng đồng giá

Ngoài các phân hệ phục vụ quản lý khách hàng, thẻ thành viên tích lũy điểm, kho, bán hàng, phần mềm bán hàng eBizStore còn bổ sung thêm các phân hệ quản lý bảo hành, giao hàng và tự in hóa đơn VAT.

Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore hỗ trợ quản lý cho cả mô hình cửa hàng đơn lẻ hay một chuỗi cửa hàng quản lý chung trong một hệ thống.

Mục tiêu xây dựng phần mềm

Phần mềm bán hàng eBizStore được xây dựng dựa trên 2 mục tiêu chính:

  • Hỗ trợ nhân viên thao tác dễ dàng, đơn giản và nhanh chóng nhưng đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin phục vụ quản lý
  • Hỗ trợ các nhà quản lý, lãnh đạo có đầy đủ các dữ liệu kip thời để đưa ra các quyết định chính xác. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ lãnh đạo có thể truy cập dữ liệu phần mềm mọi lúc mọi nơi thông qua internet bằng laptop, điện thoại, máy tính bảng để phục vụ công việc quản lý một cách tiện lợi nhất.

Điểm nổi bật

Một số điểm nổi bật đáng quan tâm của phần mềm bán hàng eBizStore như sau:

  • Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm, …
  • Quản lý nhiều loại chính sách khuyến mãi trên mặt hàng: giảm giá, tặng hàng, …
  • Quản lý thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy, ...
  • Hỗ trợ lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa qua laptop, điện thoại, máy tính bảng mà không cần có mặt ở công ty
  • Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ
  • Phân tích doanh số, lợi nhận theo thời gian, mặt hàng, khu vực, nhân viên
  • Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng (Máy in, máy quét barcode, máy in mã vạch, thẻ, ...) thông dụng đã có trên thị trường
  • Hỗ trợ bán hàng bằng màn hình thường hay touch-screen tùy theo lĩnh vực kinh doanh
  • Hỗ trợ in hóa đơn VAT (GTGT)
  • Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad
  • Hỗ trợ quản lý mặt hàng với nhiều đơn vị tính
Các tính năng chính của phần mềm

Quản lý bán hàng

  • Nhân viên bán hàng có thể bán hàng bằng mã vạch (barcode) để tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian hoặc bán hàng bằng mã hàng, chọn từ danh sách. Nhân viên bán hàng có thể xem hình ảnh mặt hàng lúc bán.
MÀN HÀNH BÁN LẺ BẰNG MÃ VẠCH

MÀN HÌNH BÁN LẺ BẰNG MÃ VẠCH

MÀN HÌNH BÁN LẺ BẰNG MÃ HÀNG

MÀN HÌNH BÁN LẺ BẰNG MÃ HÀNG

MÀN HÌNH BÁN HÀNG

HÌNH PHIẾU BÁN HÀNG SỈ (BÁN BUÔN)

  • Đối với nghiệp vụ trả hàng phần mềm hỗ trợ trả hàng theo phiếu bán hàng hoặc trả hàng tự do. Bạn có thể phân quyền nhân viên bán hàng được trả hàng hoặc phải là nhân viên khác mới có quyền trả hàng.
  • Phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ tích điểm, thẻ quà tặng, …
  • Cho phép bán hàng công nợ nay thu trực tiếp. Báo cáo doanh số, doanh thu, tiền mặt theo cửa hàng, theo nhân viên hằng ngày được báo cáo đầy đủ, chính xác.
  • Tích hợp với thiết bị hiển thị (Customer Display) và ngăn tiền (Cash Drawer)
  • Tích hợp với cân điện tử sử dụng khi bán các mặt hàng thực phẩm
  • Có thể cài đặt phân quyền cho nhân viên bán hàng được phép giảm giá hay cấm nhân viên bán hàng giảm giá.
  • Các chính sách giảm giá khuyến mãi trên thẻ thành viên, mặt hàng, khách hàng được phần mềm tự động tính toán khi bán hàng.
  • Khi bán hàng có thể ghi chính xác serial number, imei bán cho khách hàng.
  • Đối với các mặt hàng nhiều đơn vị tính cho phép chọn đơn vị tính quy đổi khi bán hàng.
  • Quản lý đầy đủ đơn đặt hàng của khách hàng và lập báo giá.
  • Công nợ khách hàng được quản lý chính xác theo thời gian và có thể thống kê được tuổi nợ.
  • Nhân viên bán hàng có thể bán hàng trên máy tính bảng android hoặc ipad
  • Khi khách hàng cần lấy hóa đơn GTGT thì có thể in hóa đơn VAT ngay lập tức cho khách hàng từ phần mềm.
  • Điểm tích lũy của thẻ thành viên sẽ do phần mềm tự động tính toán cộng trừ.
  • Ghi nhận lại thông tin của nhân viên bán hàng để làm cơ sở tính hoa hồng cho nhân viên.
  • Toàn bộ thông tin bán hàng được lưu trữ để phục vụ báo cáo thống kê phân tích.

Quản lý mua hàng

  • Nhân viên mua hàng có thể lập đơn đặt hàng với nhà cung cấp theo nhu cầu của cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo định mức tồn kho hay theo báo cáo lịch sử bán hàng.
  • Nhận viên mua hàng lập hóa đơn mua hàng sau đó chuyển qua kho để lập phiếu nhập kho nhập hàng hóa vào kho.
  • Trong trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng thì nhân viên mua hàng có thể lập phiếu trả hàng nhà cung cấp để trả lại hàng hóa.
  • Từ thông tin mua hàng phần mềm sẽ tự động tín ra giá vốn hàng bán để phục vụ cho việc lập báo cáo nhập xuất tồn và lợi nhuận ròng.
  • Phần mềm bán hàng cho phép import phiếu mua hàng từ file excel theo mẫu giúp tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu.

Quản lý thu chi

Kế toán có thể quản lý thu chi đầy đủ chính xác:

  • Thu chi: bán hàng, mua hàng
  • Thu chi theo các hạng mục khác được định nghĩa trước
  • Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Quản lý hàng hóa

  • Hàng hóa được quản lý với nhiều tiêu chí khác nhau để phục vụ quản lý và báo cáo thống kê phân tích. Ngoài các mặt hàng đơn, phần mềm bán hàng eBizStore hỗ trợ quản lý các package (một nhóm các mặt hàng được bán chung với nhau)
  • Công nghệ mã vạch theo chuẩn quốc tế, Việt Nam: Barcode128, Barcode39, EAN13, … được tích hợp sẵn trong phần mềm. Do đó, có thể in mã vạch trực tiếp từ phần mềm mà không cần sử dụng công cụ khác.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG IN MÃ VẠCH

  • Đối với các mặt hàng như điện thoại, điện máy, thẻ cào điện thoại, … phần mềm bán hàng eBizStore cho phép quản lý đến chi tiết serial number, imei,…
  • Đối với các mặt hàng xây dựng, gia dụng, … phần mềm bán hàng eBizStore hỗ trợ quản lý nhiều đơn vị tính để thuận tiện trong việc nhập và bán hàng.
  • Phần mềm cho phép định nghĩa các định mức tồn kho nhỏ nhất và lớn nhất để cảnh báo khi hàng hóa vượt mức định mức.
  • Đối với một số mặt hàng bán cần có quản lý hình ảnh thì phần mềm hỗ trợ lưu lại hình ảnh ngay trong phần mềm.
  • Thông tin của mặt hàng có thể import từ file excel theo mẫu của phần mềm giúp đẩy nhanh tốc độ làm danh mục mặt hàng.

Quản lý kho

  • Tồn kho được cập nhật online ngay lập tức khi dữ liệu được nhập vào phần mềm.
  • Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản lý kho như: nhập kho, xuất kho, xuất khác, xuất hư mất.
  • Thủ kho có thể theo dõi chặt chẽ tồn kho bằng báo cáo nhập xuất tồn kho, thẻ kho, kiểm kho bằng tay hoặc bằng máy kiểm kho.
  • Khi xảy ra chênh lệch kho giữa thực tế và trong phần mềm thì thủ kho có thể làm các phiếu điều chỉnh lại để phù hợp với thực tế.
  • Đối với các mặt hàng cần quản lý chi tiết từng món thì thủ kho có thể quản lý chi tiết đến serial number hoặc IMEI
  • Phần mềm sẽ cảnh báo mức các mặt hàng tồn kho vượt hay dưới định mức. Ngoài ra, dựa trên lịch sử xuất hàng phần mềm có thể đưa ra các báo cáo dự đoán lượng hàng xuất để từ đó lập các đề xuất nhập hàng.
  • Xem tồn kho hiện tại chỉ bằng 1 cái click chuột.
  • Theo dõi tồn kho theo từng kho hoặc tất cả các kho; theo dõi từng mặt hàng hay loại hàng, nhóm hàng.
  • Việc quản lý bằng mã vạch (barcode) cũng giúp tăng cường mức độ chính xác khi làm các phiếu xuất kho tránh được các trường hợp nhầm hàng và tiết kiệm được thời gian.
  • Phần mềm hỗ trợ in mã vạch mà không cần sử dụng phần mềm bên thứ 3. Phần mềm hỗ trợ nhiều loại mã vạch khác nhau: Barcode128, Barcode39, EAN13, …
  • Phần mềm có thể tích hợp với tất cả các loại máy in mã vạch có trên thị trường. Ngoài ra, quý khách hàng có thể sử dụng máy in laser bình thường kết hợp với giấy decan in mã vạch để tiết kiệm chi phí.
  • Đối với chuỗi cửa hàng, hàng hóa mua và nhập vào kho trung tâm sau đó lập phiếu chuyển hàng để chuyển hàng xuống cửa hàng.

Quản lý khách hàng thẻ thành viên

  • Thông tin của khách hàng được lưu trong phần mềm đầy đủ theo nhiều tiêu chí để sử dụng trong việc lập các kế hoạch tiếp thị cũng như kế hoạch khuyến mãi.
  • Đối với mô hình chuỗi cửa hàng bán lẻ, mô hình cấp thẻ thành viên (thẻ VIP) đã trở thành cách phổ biến để giữ chân các khách hàng thân thiết. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các công cụ để bạn có thể cấp phát thẻ cũng như lập các chính sách khuyến mãi, tích điểm chung hoặc riêng cho từng loại thẻ VIP.
  • Các chính sách khuyến mãi, tích điểm được phần mềm tự động tính toán áp dụng lên hóa đơn bán hàng mà nhân viên không cần phải thao tác thêm.
  • Phần mềm cũng hỗ trợ bạn phát hành các loại thẻ quà tặng (Gift Voucher).

Quản lý các chính sách khuyến mãi

  • Ngoài các chính sách khuyến mãi trên thẻ thành viên, bạn cũng có thể thiết lập các chính sách khuyến mãi khác:
  • Khuyến mãi giảm giá trên hóa đơn bán hàng theo số tiền mua
  • Khuyến mãi giảm giá mặt hàng theo số tiền mua
  • Khuyến mãi hàng tặng hàng
  • Khuyến mãi nhân ngày sinh nhật của khách hàng
  • Các chính sách khuyến mãi có thể được thiết lập theo thời gian và cửa hàng áp dụng

Gửi tin nhắn SMS cho khách hàng

  • Gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật hoặc gửi thông tin về các chương trình khuyến mãi sản phẩm cho khách hàng.

Gửi email cho khách hàng

  • Gửi email chúc mừng sinh nhật hoặc gửi thông tin về các chương trình khuyến mãi sản phẩm cho khách hàng.

Cách quản lý chuỗi cửa hàng – bán hàng ở nhiều điểm

Đối với khách hàng có chuỗi cửa hàng – nhiều điểm bán hàng phần mềm hỗ trợ 2 mô hình quản lý:

  • Mô hình chuỗi cửa hàng online: dữ liệu sẽ được quản lý tập trung tại máy chủ, các cửa hàng sẽ kết nối về máy chủ qua internet để bán hàng. Ưu điểm của mô hình này là dữ liệu được cập nhật tức thời về trung tâm hoặc hàng hóa, chính sách giá, khuyến mãi sẽ được cập nhật cho các cửa hàng ngay khi được tạo lập trong phần mềm. Nhược điểm của mô hình này là cần phải có đường truyền internet phần mềm mới hoạt động được.

    MÔ HÌNH QUẢN LÝ CHUỖI CỬA HÀNG CỦA PHẦN MỀM BÁN HÀNG

  • Mô hình chuỗi cửa hàng offline: Mỗi cửa hàng sẽ có dữ liệu riêng. Định thời phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu từ cửa hàng về trung tâm và lấy dữ liệu mặt hàng, giá, chính sách khuyến mãi từ trung tâm về cửa hàng. Ưu điểm của mô hình này là phần mềm có thể hoạt động khi không có đường truyền internet. Nhược điểm của mô hình này là dữ liệu tại cửa hàng cần phải có thời gian mới đồng bộ về trung tâm được và các chính sách giá, khuyến mãi cũng cần có thời gian để chuyển từ trung tâm xuống cửa hàng. VD: 1 tiếng, 2 tiếng hay 1 ngày tùy theo thời gian cài đặt công cụ chuyển dữ liệu.

Báo cáo

  • Hỗ trợ nhiều báo cáo về nhập xuất tồn kho, doanh thu, công nợ, doanh số bán hàng, tiền mặt, gửi ngân hàng theo cửa hàng, nhân viên.
  • Các báo cáo có trong phần mềm đều có thể xem trên web hay điện thoại, máy tính bảng (android), ipad, iphone.
  • Các báo cáo có thể xuất ra file excel để phục vụ cho các công việc thống kê khác.

Báo cáo quản trị bán hàng

Từ dữ liệu của phần mềm có thể lập được các báo cáo quản trị bán hàng tùy theo nhu cầu:

  • Phân tích tình hình tăng trưởng theo doanh số của toàn công ty và từng mặt hàng theo thời kỳ: tháng, quý, năm.
  • Phân tích tình hình tăng trưởng lợi nhuận của toàn bộ công ty và từng mặt hàng theo thời kỳ: tháng, quý, năm.
  • Phân tích tỷ trọng theo doanh số của từng mặt hàng so với doanh số của tất cả các mặt hàng.
  • Phân tích tỷ trọng theo lợi nhuận của từng mặt hàng so với lợi nhuận của tất cả các mặt hàng.
  • Phân tích tỷ trọng doanh số bán hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổ nhân viên kinh doanh so với doanh số của toàn bộ công ty.
  • Phân tích tỷ trọng lợi nhuận bán hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổ nhân viên kinh doanh so với lợi nhuận của toàn bộ công ty.
  • Phân tích tình hình tăng trưởng doanh số theo khu vực cho toàn bộ các mặt hàng và từng mặt hàng.
  • Phân tích tình hình tăng trưởng lợi nhuận theo khu vực cho toàn bộ các mặt hàng và từng mặt hàng.
  • Liệt kê danh sách các mặt hàng bán chạy nhất.
  • Liệt kê các mặt hàng có doanh số cao nhất.
  • Liệt kê các mặt hàng có lợi nhuận nhiều nhất.
  • So sánh doanh số, lợi nhuận của toàn bộ công ty và theo từng mặt hàng giữa hiện tại và năm trước

Bảo mật và tiện ích

  • Phần mềm hỗ trợ cài đặt phần mềm theo vai trò của nhân viên sử dụng phần mềm. Sau khi cài đặt xong thì chỉ nhân viên có quyền mới được phép thao tác các chức năng tương ứng. Việc này sẽ đảm bảo tính bảo mật một số thống tin mà nhân viên không được phép thấy và không được phép làm.

Công nghệ sử dụng

  • Phần mềm được xây dựng trên công nghệ hiện đại của Microsoft là .Net và MS SQL Server.

Ngôn ngữ hỗ trợ

  • Phần mềm hỗ trợ 2 ngôn ngữ: tiếng Việt và tiếng Anh

Khả năng mở rộng

Các bước chuẩn bị để triển khai

  • Máy tính (PC hay Laptop) dùng để cài đặt phần mềm
  • Máy quét mã vạch nếu quản lý hàng bằng mã vạch
  • Máy in mã vạch hoặc máy in laser thường để in mã vạch và báo cáo
  • Máy in hóa đơn bán lẻ nếu cần in hóa đơn cho khách hàng
  • Nếu quản lý từ xa qua internet hay quản lý chuỗi thì cần có đường truyền internet
  • Máy kiểm kho nếu cần kiểm kho bằng máy
  • Thiết bị hiển thị (Customer Display) nếu cần hiện giá hay tổng số tiền cho khách hàng xem lúc tính tiền
  • Ngăn tiền (Cash Drawer) để tiền dùng trong bán lẻ nếu cần
  • Cân điện tử nếu bán các loại hàng thực phẩm cần tích hợp cân
  • Thẻ thành viên nếu cấp phát thẻ thành viên cho khách hàng

Phần mềm bán hàng trên mạng xã hội

Google +: https://plus.google.com/+e-bizvn/posts

Yutube: https://www.youtube.com/user/hakiet/videos

Để hiểu rõ và đầy đủ hơn về phần mềm xin mời quý khách hàng liên hệ với eBusiness.

QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG-DEMO-BÁO GIÁ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EBIZSTORE
 >>   LIÊN HỆ VỚI EBIZ >>