PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE ĐƠN GIẢN

PHAN MEM QUAN LY CAFE DON GIAN - TOT NHAT


Phần mềm quản lý quán cafe ( cà phê ) đơn giản và dễ sử dụng. Quản lý chính xác nguyên liệu tiêu hao, tiền thu hàng ngày. 

TẠI SAO BẠN CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE EBIZ

TRIỂN KHAI NHANH CHÓNG DỄ DÀNG

  • PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE được thiết kế trực quan, đơn giản và dễ sử dụng. Chỉ cần trong vòng một ngày EBIZ sẽ cài đặt và hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm thành thạo để quản lý công việc bán hàng.

PHÙ HỢP NHU CẦU

  • Phần mềm có nhiều phiên bản riêng cho từng loại mặt hàng kinh doanh và có thể triển khai cho nhiều mô hình từ cửa hàng, shop riêng lẻ cho đến hệ thống chuỗi phân phối.

TIẾT KIỆM CHI PHÍ

  • Phần mềm giúp bạn quản lý chính xác và nhanh chóng từ dó tiết kiệm được chi phí nhân công để phục vụ việc quản lý. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ giữ mức tồn kho hợp lý từ đó giảm được tiền vốn bỏ vào hàng tồn kho nhiều giúp tăng hiệu quả kinh doanh.

TIẾT KIỆM THỜI GIAN

  • Việc thu tiền được thực hiện qua phần mềm kết hợp với sử dụng máy quét mã vạch giúp nhân viên tiết kiệm được nhiều thời gian lợi ích của phần mềm bán hàng kết hợp với đọc mã vạch thể hiện hiệu quả nhất vào giờ cao điểm, với ưu điểm thanh toán nhanh, chính xác, tránh thất thoát, nhầm lẫn, tính toán được tiền trả lại khách nhanh chóng.

BÁO CÁO PHÙ HỢP VỚI NHU CẦU

  • Các mẫu báo cáo trong phần mềm có thể điều chỉnh lại theo nhu cầu quản lý riêng của bạn một cách dễ dàng không cần phải cài đặt lại phần mềm và có thể làm từ xa một cách nhanh nhất.

 



PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE ĐƠN GIẢN

 

Quản lý hàng hóa

  • Hàng hóa, thức ăn được phân chia thành các chuyên mục (menu) giúp dễ quản lý và thuận tiện khi nhân viên bán hàng thao tác. Ví dụ: đồ biển, các món nướng, rựu, lẩu…
  • Mỗi hàng hóa ngoài giá bán chuẩn còn cho phép thiết lập thêm các tùy chọn khác với giá cộng thêm (nếu có). Tính năng này giúp đa dạng hóa số lượng mặt hàng nhưng giảm thiểu danh mục hàng hóa cần quản lý. Ví dụ, mặt hàng kem có các tùy chọn như: thêm dâu, hoa quả,…
  • Quản lý món theo khu vực

Quản lý khách hàng, nhà cung cấp

  • Thông tin khách hàng được quản lý với nhiều tiêu chí khác nhau như: mã, tên, số điện thoại, email, địa chỉ, tỉnh thành… giúp nhà quản trị thống kê, phân tích số liệu
  • Thông tin nhà quản lý được quản lý với nhiều tiêu chí khác nhau như: mã, tên, số điện thoại, email

Quản lý nhân viên phục vụ

  • Thông tin nhân viên được quản lý với nhiều tiêu chí khác nhau như: mã, tên, số điện thoại, email, nhân viên trực thuộc cửa hàng nào.
  • Quản lý chặc chẽ ca làm việc của nhân viên bán hàng.
  • In báo cáo ca
  • Ghi nhận doanh thu và các giao dịch đã thực hiện của từng thu ngân

Quản lý kho

  • Mỗi món ăn sẽ được định nghĩa nguyên vật liệu tiêu hao. Khi bán hàng sẽ tự động trừ kho theo định mức
  • Tồn kho được cập nhật online ngay lập tức khi bán hàng

Quản lý bán hàng

v    Quản lý bàn

  • Quản lý bàn theo khu vực hoặc tầng để dễ dàng kiểm soát
  • Cho phép gộp hóa đơn của hai hay nhiều bàn
  • Cho phép tách hóa đơn của bàn

v      Giảm giá

  • Cho phép giảm giá trên từng mặt hàng và trên cả hóa đơn
  • Các chính sách giảm giá có thể được thiết lập áp dụng trong một khoảng thời gian nhất định và/hoặc áp dụng cho một cửa hàng cụ thể.

v      Tốc độ xử lý hóa đơn

  • Tính năng nhân đôi (duplicate) cho phép nhân đôi các mặt hàng trong hóa đơn nhằm tăng tốc độ xử lý của nhân viên.
  • Cho phép nhập thêm các yêu cầu đặt biệc (Special Request) cho từng mặt hàng. Ví dụ, bán café với yêu cầu ít đường, phở không hành, …
  • Nhân viên bán hàng có thể xem lại các chứng từ mình đã lập
  • Cho phép thay đổi số lượng bán; giá bán của mặt hàng (chỉ có người được phân quyền mới có quyền thay đổi giá).

v       Hình thức thanh toán

  •  Thanh toán bằng tiền mặt
  • Thanh toán bằng thẻ trả trước (Prepaid Card)
  • Thanh toán bằng phiếu quà tặng (Gift Voucher)
  • Thanh toán bằng điểm thông qua thẻ thành viên (Membership Card)
  • Ngoài ra hệ thống còn cho phép khai báo thêm nhiều hình thức thanh toán khác như: Visa, Master Card, Amex, … Mỗi loại có thể thiết lập có tính phí thẻ hay không (Card Fee)

Chính sách giảm giá

  • Cho phép định nghĩa các mức giảm giá, mỗi mức giảm giá có hiệu lực trong khoảng thời gian nhất định nhằm ràng buộc các mức giảm giá mà nhân viên bán hàng áp dụng; giúp thống kê, báo cáo theo các mức giảm giá

§         Có thể giảm giá cho từng mặt hàng hoặc giảm giá theo trị giá của hóa đơn

§         Áp dụng cho 1 hoặc tất cả cửa hàng

§         Thời gian áp dụng

§         Thiết lập giảm giá theo tỷ lệ % hay giảm một số tiền cụ thể

§         Thiết lập chính sách giảm giá chỉ áp dụng cho mặt hàng và/hoặc cho hóa đơn

Tính phù hợp cao

  • Có thể thiết lập không in hóa đơn hoặc in 1 hay nhiều liên hóa đơn. Cho phép in lại hóa đơn đề phòng trong trường hợp không in được bản gốc do lỗi máy in hay hóa đơn bị hư hỏng; xem lại các phiếu bán hàng trước đó.
  • Cho phép hủy hóa đơn bán hàng
  • Ghi nhận các lý do hủy hóa đơn

MÔ HÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE ĐƠN GIẢN

Bảo mật

  • Người dùng muốn truy cập vào hệ thống bắt buộc phải có tài khoản đăng nhập và mật khẩu hợp lệ trong phần mềm quản lý quán cafe.
  • Người dùng chỉ sử dụng được các tính năng mà họ được phân quyền

Báo cáo

  • Cho phép nhân viên bán hàng in báo cáo bán hàng theo từng ca bán hàng
  • Hỗ trợ nhiều báo cáo cho người quản lý như: báo cáo bán hàng chi tiết, tổng hợp theo ngày, theo khoảng thời gian; báo cáo bán hàng theo từng giờ trong ngày, các ngày trong tuần;  báo cáo bán hàng tổng hợp theo cửa hàng; chi tiết theo cửa hàng; Doanh thu theo ngày trong tuần, theo giờ
  • Nhiều báo cáo về CRM như: danh sách khách hàng sinh trong tháng, khảo sát khách hàng theo độ tổi, theo khu vực, theo nghề nghiệp, …

EBIZ luôn sẳn sàng giúp bạn


  • Gọi ngay EBIZ để được tư vấn miễn phí: 0907-943-968 hay 028-668-00869 hay 028-3602-9318
  • Email đăng ký tư vấn: [email protected]
  • Đường đi